年会工作整体流程表 （万能年会策划）年会及聚餐、事宜安排一、基本情况1、会议事宜：1、1 会议时间：1
2 会议地点：1
2 参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜2
1 聚餐时间： （需提前 10 分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始2
2 聚餐地点：公司总部食堂；2
3 聚餐人员：参会人员及总部人员
3、权责:3
1 人事行政部：主导；3
2 总经办：监督各项事宜的落实；3
3 各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项：4
1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4
2 由于开会地点是在，聚餐地点是在，去回过程注意安全，听部门经理的统4 竟聚餐后 具 宿 体 宜 细 人 则 行政部负责
一指挥；J—
、一会议安排 :事宜序号 阶段项目细则电子文档截止时间执行人/主导人员协助人监督/审批人是否在规定时间内完成备注一、会议及聚餐通知1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X，18:无完成深圳、东莞天气预报等信息，准备好装备2、发布；XXXX-X-X，12:无完成3、温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前两天必须发布完成4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；XXXX-X-X，18:完成避开忘记5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）；XXXX-X-X，18:完成1、参加人员汇总；XXXX-X-X, 12: 完成2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X,18:3、接机事宜安排；XXXX-X-X完成完成年会工作整体流程表（万能年会策划）二、浙江人员来总部开会安排项目年会工作整体流程表（万能年会策划）会议准备阶段4、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店 3 号和 4 号晚上）；XXXX-X-X助预订酒店及订餐完成5 号晚上住
