建筑公司档案管理制度档案保管制度（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须仔细检查验收并履行交接手续。（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。（四）做到库内不办公、无杂物堆放、常常保持库房清洁卫生。（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并仔细做好记录。（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。（三）查阅复制有关 档案材料时，须经分管领导批准。（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情节特别严重者，要追究刑事责任。（四）查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。档案人员岗位责任制（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。（二）热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案...
