总承包物资管理措施项目部在日常物资设备的采购及管理上严格根据 GB/T 191 - 20、GB/T50430 - 27质量管理体系要求,有着一套科学、高效的物资设备管理办法
在本工程上,项目部将在结合工程实际情况的基础上全面实施该管理办法
一、物资采购管理1
主要管理办法1)物资类型和采购部门的确定本工程的物资根据采购金额划分为两大类,即单项采购金额小于 10 万元的项目零星物资和采购金额大于 10 万元的工程物资
本工程的物资采购工作计划由公司采购部门或项目分别组织采购
其具体分工详见采购方式
2)采购方式采购方式适用范围招标方式组织部门招标采购采购金额数量较大、技术复杂且有较多可供选择的供应商公开招标采购部门邀请报价采购金额数量较小、技术要求程度较低,需要供应商进行技术配合支持从公司的合格供应商名单中至少邀请三家参加投标采购部门或项目经理部零星采购单项金额低于 10 万元的采购物资采购人员可以从经销商或供应商直接询价、谈判后购买项目3)物资计划(1)物资申请计划:物资部负责编制物资申请计划,由项目经理进行审批
对于由公司统一采购的物资,计划提交给采购部门
对于由分包单位自行采购的物资,物资部将其纳入统一的计划管理,在工程整体协调考虑的原则下明确各项物资的进场时间,保证工程按计划施工
物资申请计划作为制定采购计划和向供应商订货的依据,注明产品的名称、规格型号、单位、数量、主要技术要求(含质量)、进场日期、提交样品时间等
对物资的包装、运输等方面有特别要求时,也应在物资申请计划中注明
在一般情况下,零星物资采购不需要签订合同,在进场时间前 1 至 2 天提出计划可以保证供应;对于需要签订采购合同的工程物资,特别是加工定制品的备货时间较长,申请计划至少应提前10 天提出
(2)物资采购计划:公司采购部门或项目物资部根据物资申请计划和采购方案,编制物资采购计划报合约部及商务经理