房山高级中学档案管理制度

房山高级中学档案管理制度档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财务工作的历史纪录，又是全校教职工工作成绩的客观见证，是学校常规管理的重要基础工程。为此，制订制度如下：一、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管，信息中心具体负责，各处室有关人员协助工作。二、档案要分永久档案和活动档案。永久档案包括文书档案、人事档案、学生学籍、学生成绩、学生综合评价、老师业务档案、账务档案、校舍档案、校产档案、建设档案、基建档案等需要长期保存的档案；活动档案包括会议记录、教学活动记录、考试安排、教学检查、学校内部安排的各种活动等。三、各处室档案收集内容。1.各处室要明确一人负责档案整理。并报档案管理员，以便及时崔交相关档案。2.校长办负责档案：各种上级文件、上级对本校的各种批复、学校奖惩、人事调动档案、教干分工表、学校相关的协议合同；学校制定的各种制度、学校会议记录、行政会议记录、校委会会议记录、学校 等3.教务处档案。包括永久性的职改文件、学籍档案、学生综合评价、学生花名册、老师业务档案、老师获奖登记和证书复印件材料（县级以上）、学生体育健康测试成绩登记表，还包括活动性的考试安排、教学会议记录、各种培训、老师奖励记录、开学典礼等活动方案、各种检查材料、课务分工表、课程表、各种奖惩制度、各种考试及考核材料、老师学术论文和有保存价值的经验总结以及沟通材料、老师上观摩课和评优课的教案及评课汇总、青蓝工程材料、课改材料等。4.德育处档案。学生管理制度、德育活动方案（记录、总结）、对学生奖惩记录（三好学生、处分决定、撤消处分决定等）、自管会、德育活动基地建立档案等。5.总务处档案。账务档案、校舍档案、校产档案、建设档案、基建档案等，还有各种建设合同、建设图纸、设计方案等。6.党总支、团委、工会档案。各种社会实践活动方案（记录、图片、总结）、相关党团、群众生活会记录、学习笔记、教代会材料等（心得、调查报告）。7.信息中心档案：学校电教器材登记表、各种功能室使用记录、社团活动材料、学校新闻报到登记、档案收集与借用记录等8.督导室档案：督导室检查记录、老师工作量统计表、老师考勤记录表等 9.各部门共有的：学期工作计划、总结 10.其他需要存档管理的资料。四、档案收集要求：1.各种上级文件由校长办专人收拆，并妥善保管，经校长阅批后要复印下发相关处室，原件及时交档案室存档；2.属于各处室...