文书档案立卷归档制度［找文章到☆一站在手，写作无忧。］为保证公司档案的完整性，加强文书档案立卷工作，特制定本制度。一、公司各部门在工作活动中形成的各种有保存价值的材料，都要按年度分别立卷归档。二、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。结案后及时交专（兼）职档案人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。三、文件材料的收集管理1、坚持部门收集、管理档案材料制度。各部门均应指定专（兼）职档案人员，负责管理本部门的归档材料，并保持相对稳定。人员变动应及时通知公司档案室。2、凡公司缮印发出的公文（含定稿和两份列印的正件与附件、批复、请示、转发文件含被转发的原件）一律由办公室统一收集管理。3、一项工作由几个部门参加办理，在办理过程中形成的档案材料，由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。四、各部门专（兼）职档案员的职责：1、了解本部门的工作业务，掌握本部门材料的归档范围，收集管理本部门的归档材料。2、仔细执行平常归档制度，对本部门承办的档材料及时收集归卷，每年月份前将应归档材料归档完毕，并向档案室办好交接手续。3. 承办人员借用归档材料时，应积极地提供利用，做好服务工作，并办理临时借用材料登记手续。五、归档范围1、重要的会议材料，包括会议 通知、报告、决议、总结、领导人讲话、典型发言、会议记录、等。2、上级机关发来的与本公司有关 决定、决议、指示、命令、条例、规定、计划等材料。3、公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。4、公司 请示与上级机关的批复。5、公司反映主要职能活动的报告、总结。6、公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报等。7、公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。8、公司干部任免的文件以及关于职工奖励、处分的文件。9、公司的历史沿革、大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录影等。六、平常归卷1、各部门都要建立健全平常归卷制度。对处理完毕或批存的档材料，由专（兼）职文书集中统一保管。2、各部门应根据本部门的业务范围及当年工作任务，编制平常归档材料归卷使用的”案卷类目”。"案卷类目”的条款必须简明确切，并编上条款号。3、公文承办人员应及时将办理完毕或经领导批存的归档材料，收集齐全，加以整理，送交本部门专（兼）职文书归卷。4、专（兼）职档案人员应及时将已归卷的档材料，根据"案卷类...
