文书档案立卷、归档制度为了加强医院的档案管理工作，逐步实现档案工作制度化、 法律规范化、不断提高档案工作的科学管理水平，有效地为医院各项 工作服务，特制定本制度。一、医院的档案实行集中统一管理的原则，凡本院（包括各 科室）在工作活动中形成的有保存价值的文件、资料、声像、图 纸、录音、录像等，均须进行保存、收集、整理，医院档案室统 一立卷归档管理。二、档案管理人员每年第一季度爱上收集、整理文件、资料、 五月底全部完成立卷归档工作。三、案卷质量要求：1. 文件材料要求齐全完整，每份文件的正文与底稿请示与批 复转发文件与原件要保持他们之间的有机联系。2. 不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示 与批复，放在复文年立卷没有复文的放在请示年立卷:跨年度的规 划，放在针对的第一年立卷;跨年度的会议文件，放在会议开幕年 立卷;跨年度的总结放在最后一年立卷。3. 卷内文件排列顺序:批复在前，请示在后;正件在前，附件在 后;印件在前，底稿在后，纪检信访卷结论、决定性文件在前，附 件在后，其它文件材料均按形成的规律、特点及有关规定排列。4. 根据文件保管期限的规定，准确划分出永久、长期、短期 三种类型5. 案卷文件资料分类 A 按问题、同一个卷内的同一个性质 的材料排在一起：B 重要程度 C 按排列时间.6. 按卷内文件材料的排列顺序依次编写页号，用黑铅笔在有 文字材料正面的右上角编写，卷内资料要逐件填写目录7. 卷内文件材料，要去掉金属物，杜绝三笔字迹铅笔圆珠笔、 彩笔），案卷装订要采纳三孔一线的方法。8. 拟案卷标题要简明、确切、清楚。标题要分三大结构（作者、 问题、名称）文字简练，用毛笔或钢笔正楷书写，字迹要工整。9. 有关卷内材料需要说明的问题，应逐项填写在备考表内， 若无情况说明，要填写立卷人和检查人的姓名、时间。
