文件、材料收集归档制度本机关在各项工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的与本机关关系很密切的文件材料（包括公文、电报簿册、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同）都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档
（一）本级文件1、各种代表会议、工作会议、专业会议、各级干部会议的会议记录、会议纪要
2、工作计划、规定、方案、安排、总结、小结、汇报、简报、通报、通知
3、各种综合的或专题的调查、检查、考察等报告
4、向上级请示，与其他单位的来往文书，对下级的指示、批复、通知
5、各项决定、决议、规定、标准、法律规范、条例、办法、制度、守则、要求
6、各级领导的报告、讲话、发言稿或提纲、记录
7、反映生产、基建、科研设备、工艺情况底图、蓝图及文字材料
8、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证
9、反映本机关、本地区重要活动的照片、录音带、录像带
10、电报、重要电话记录、机关工作日记
11、年鉴、大事记、基础数字汇编、基本情况综合
12、本机关制发的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品
13、有关房产、财产、物资、档案、债权、捐赠等的凭证，发放各种证明、证件存根
14、已故人员资料
15、重要的人民来信及处理材料
16、本机关编辑、出版的书刊、资料样板
17、本机关（包括上报和下批）干部任免、呈批表、调配培训、专业技术职务评定、聘任、党、团干部名册、年终统计、报表、干部的录用、转正、定级、调资、离休、抚恤等审批表及干部奖惩等文件材料
（二）上级文件材料1、上级（包括各部门及派驻本机关的调查组、检查组、工作组，下同）有关本机关、本地区工作或问题的决定、决议、指示、批复及调查、检查、经验材料
2、各级领导同志、国际友人、人民代表、政协委员视察本机关、本地区时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像
3、上级发给本
