物流公司车辆监管方案目前,我公司拥有先进的 GPRS 车辆定位系统软件和内部使用 的宏达车辆管理软件,为乂乂市目前唯一一家拥有该类项目软件的第 三方物流企业,同时,在公司的信息中心设有大屏幕彩电一台,实 时反映各类信息接受情况,加快车辆信息共享,加强车辆运输服务 速度及质量。公司为每一位隶属公司的驾驶车辆都配备了 GPRS 定位系统软 件,内部通用宏达车辆管理软件,实时监控车辆运行及调度状况, 及时掌握车辆所装各类货物动向,覆盖面可以达到 78%以上,同时 还可以统计车辆运营成本和企业利润,切实加强了车辆的安全运营 状况。其主要功能包括车辆档案管理、驾驶员管理、费用管理、出 车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理等内容。 并且可以按条件查询资料及汇总。具体功能如下:(一)档案管理档案管理主要针对基础档案资料进行统一的管理,包括驾驶员 档案、车辆档案、往来单位业务档案、员工档案等。车辆档案和驾 驶员档案除提供基本信息管理之外,还提供图片信息管理功能。(二)日常业务车辆日常业务主要包括加油管理、维修管理、保养管理、违规 处理、年检管理、保险管理。既可以管理车辆相关记录,还可以进 行车辆费用核算(三)车辆使用管理系统提供直观的车辆状态图,车辆管理员可以一目了然的掌握 车辆最新状态,并且可直接基于状态图进行各种操作,并提供出车 单打印等功能,大大提高车辆管理员工作效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息,包括全部、可 用、出车、维修和其它状态。在车辆状态中还可以通过点击右键对 车辆出车、收车登记。(四)报表管理系统提供丰富的报表,包括各种明细报表和汇总统计报表,如:车辆档案表、驾驶员档案表,车辆运行记录表,车辆加油记录 表、车辆维修记录表、车辆违章记录表、车辆年检记录表、车辆保 险记录表、车辆费用明细表和车辆费用统计表。此外,还提供查 询、报表打印、数据导出和报表自定义功能。(五)智能预警功能智能预警包括年检到期提醒、保险到期提醒、驾照年审提醒等 智能预警功能。