青海五彩碱业有限公司物资仓库管理办法(试行)一、采购材料验收入库管理1、大宗原燃材料入库验收、堆放管理由使用车间负责,以磅房计量为准,过磅单实行供方、司机、供应部、使用车间四联单制
质监部随机取样化验,进行质量监控,并提供质量检验报告;(1)大宗原材料按过磅单随批办理入库
(2)使用车间按合同要求,对大宗原材料外观粒度要求、是否掺假等进行验收,不符合要求的按规定扣吨,所扣吨数在过磅单上填写
(3)由使用车间和供应部核对磅单,供应部大宗原材料计划员按磅单核减数量、按质检单核减金额后,办理入库手续,并到财务挂帐
2、一般物资到货后,由采购合同承办单位组织办理验收与入库手续
合同承办单位、库房保管员、请购人员、相关技术人员共同依据采购计划单、样品等资料,以及供方提供的产品合格证、产品检验报告、发货清单、技术资料等产品信息资料,对物资实物进行验收
库房保管员对所进物资的规格型号、数量、质量要仔细核对,在数量验收时,必须采纳相同的计量方法
3、设备的验收和入库:(1)设备若分批到货,由设备部组织,使用车间、库房管理员,共同进行验收,填写验收单
库房管理员根据设备到货清单做好登记并且附验收单做暂入库
(2)设备全部到齐后,由设备部提供入库明细表,注明设备名称、规格型号以及附附件详单后,按合同或整机设备办理入库手续
4、除大宗原材料外,一般材料和设备验收必须填写验收单,参加验收人员共同签字验收,填写好的到货验收单交供应部仓库保管员,作为材料入库的依据
5、验收人员在验收过程中,发现物资短缺、残次、损坏、变质,或与合同、计划提供的技术参数不符的物品,不能验收入库
验收人员要及时通知采购计划员,由采购计划员与供货方联系更换或退货事宜
6、材料入库单的填写必须准确完整,供应商名称填写全称并与发票单位一致,材料入库单必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚
二、库房材料保管1、材料入库后,应按