青海五彩碱业有限公司物资仓库管理办法（试行）一、采购材料验收入库管理1、大宗原燃材料入库验收、堆放管理由使用车间负责,以磅房计量为准，过磅单实行供方、司机、供应部、使用车间四联单制。质监部随机取样化验，进行质量监控，并提供质量检验报告；（1）大宗原材料按过磅单随批办理入库.（2）使用车间按合同要求，对大宗原材料外观粒度要求、是否掺假等进行验收，不符合要求的按规定扣吨，所扣吨数在过磅单上填写.（3）由使用车间和供应部核对磅单，供应部大宗原材料计划员按磅单核减数量、按质检单核减金额后，办理入库手续，并到财务挂帐.2、一般物资到货后，由采购合同承办单位组织办理验收与入库手续。合同承办单位、库房保管员、请购人员、相关技术人员共同依据采购计划单、样品等资料，以及供方提供的产品合格证、产品检验报告、发货清单、技术资料等产品信息资料，对物资实物进行验收。库房保管员对所进物资的规格型号、数量、质量要仔细核对，在数量验收时，必须采纳相同的计量方法.3、设备的验收和入库：(1)设备若分批到货，由设备部组织，使用车间、库房管理员，共同进行验收，填写验收单.库房管理员根据设备到货清单做好登记并且附验收单做暂入库。(2)设备全部到齐后，由设备部提供入库明细表，注明设备名称、规格型号以及附附件详单后，按合同或整机设备办理入库手续。4、除大宗原材料外，一般材料和设备验收必须填写验收单，参加验收人员共同签字验收，填写好的到货验收单交供应部仓库保管员，作为材料入库的依据。5、验收人员在验收过程中，发现物资短缺、残次、损坏、变质，或与合同、计划提供的技术参数不符的物品，不能验收入库。验收人员要及时通知采购计划员，由采购计划员与供货方联系更换或退货事宜。6、材料入库单的填写必须准确完整，供应商名称填写全称并与发票单位一致，材料入库单必须有仓库保管员及经手人签字，并且字迹清楚。二、库房材料保管1、材料入库后，应按分类、名称、型号规格定置存放。根据货物特点,必须做到过目见数，检点方便，成行成列，文明整齐.2、仓库保管员对收发库存物资要常常查对，保证帐、物、卡相符。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。3、仓库保管建立库存物资台账，应做到账实相符、账账相符，及时做好日常账簿登记、整理、保管工作.定期对仓库进行盘点，出具盘点报表，交部门负责人及副总经理审核.4、仓库物资如有损失，贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告...
