物资管理办法为加强公司各项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,降低工程物资采购成本,保证工程物资采购优质、经济、及时,满足工程设计和施工质量
一、原则物资采购工作中,必须本着公正、公开、公平,廉洁奉公的办事原则,如有违者,一经查出,严肃处理
二、职责(一)物资部职责物资部是公司各项目物资采购工作的管理部门,负责各项目重要物资、设备等采购工作的归管理
并接受公司的监督和指导
(二)采购员职责1、熟悉了解项目施工图纸设计要求,及施工进度、计划
根据项目施工具体情况协助项目经理制定采购供应计划
2、根据工程进度要求,根据项目采购计划的品牌、品种、规格、数量及时间要求及时组织各类施工材料,设备进场,满足现场施工需求
3、主动了解项目现场工程变更情况,及时调整供料计划,保障现场材料需求
4、必须学习建材专业知识,保证材料供应根据项目需求准确无误
5、把好原材料质量关,杜绝不合格材料进场
6、配合工程管理人员对项目施工材料和设备的使用进行检查,监督与控制,制止浪费现象,降低工程成本
7、收集、提供进现场材料的材质证明、合格证,检验报告等随货资料,并及时移交资料员整理归档
8、广泛收集供应商信息,并进行认真考察,认真筛选,为建立健全材料供应体系提供决策依据
9、积极开展市场调研,掌握第一手材料价格信息
10、常常与项目仓库管理员沟通,掌握现场材料的库存情况国,避开重复采购造成浪费
11、严格遵守公司财务制度,及时清理与供应商的往来财务,移消财务借款
12、每月必须上报当月材料进出数量及库存报表和材料款项的明细
(三)仓库管理员职责1、项目部所购一切物资材料,严格实行先入库存、后使用制度
2、物资部采购物资应及时与项目负责人和仓库员联系,通知到货时间、数量、货物品种,并协助做好搬运工作
3、仓管员对仓物料必须严格验查物料的品名、规格和数量
发现品名、规格数量、价格与单据不符,应及