燃气天然气能源有限公司物资采购部管理制度一、物质采购部职能组织建立和完善公司采购管理体系，包含采购制度和相关采购流程；制定施工材料和设备采购计划并实施执行；负责材料设备订购合同的编制、转发、执行；材料设备质量问题的处理及退货管理；采购成本的预算与控制，对采购价格实施管控；采购周期的分析与预测；收集材料信息为重大供应决策提供建议和信息支持；每月采购相关数据的统计分析与整理；负责公司材料设备的年度、月度物资采购计划的编制及执行；采购付款的汇总和申报工作；依采购合约或协议控制、协调交货期；收集供应商信息，开发、建立和管理供应商，与供应商洽谈并实地考察工厂，建立供应商资料，对供应商的价格、品质、交期、交量等做出评估，掌握公司采购设备的市场价格起伏状况，加以分析并控制成本。1、采购的办理:子公司根据工程计划、设计图纸、工程进度、施工力量、材料库存情况，编制及调整材料采购计划，每月可以提交两次 OA 申请。采购部依据审批同意后的清单办理相关采购手续，采购相应物资与设备.2、材料设备付款手续的办理：根据定货合同与付款情况，掌握合同供应商应欠款数额，制定付款计划，经公司审批后交财务部付款。3、入库手续的管理：接到提货单后组织提货，检验合格证、材质单等有关资料，仓库管理员进行材料自检，检验合格后办理入库手续，并将有关资料存档。4、计量管理：根据需要，将必须送检的燃气表、压力表、安全阀、容器等材料、设备及时送技术监督、计量部门检测，并负责送检证书的领取；5、退货办理：物资质量出现问题时，经向部门经理请示，明确要求后与供应商交涉退货理赔事宜，办理具体退货与理赔手续。6、施工单位材料管理监督：对施工单位在用物资使用、保管、损耗进行抽查，若出现问题，需及时向工程技术部通报，并上报部门经理；协调现场管理员及时进行材料核销工作・7、物资市场信息管理:调研采购物资市场行情，掌握供应商基本情况，根据需要提供价格及供应商信息，按时完成报表，推举供应商。8、报表、台帐处理：按时完成月度仓库报表。二、组织机构总公司分管副总物质采购部经理物质采购部主管采购计划管理材料质量管理供货商管理仓库管理三、材料供应模式材料厂家及单价由总部确定，主材及大宗材料由总部统一采购，零星材料以及分子公司所在地能购买到的物质、经总公司同意后可由子公司自行采购，部分乙供材料由施工单位负责采购，具体如下：1、总部物质采购部统一采购的材料甲用施...
