科室岗位职责汇编一、行政办公室(一)主任职责1
参加段各项中心工作,为领导当好参谋和助手
参加讨论并起草或审核全段综合性的工作计划、总 结、报告、决定等工作
参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临 时性会议,分析整理会议纪要,收集督办工作反馈信息,为领 导决策提供依据
负责重点的上传下达、上下内外联系工作,处理临时 发生或急需处理的各类事项
会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组 织工作
负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员
负责群众来信来访工作
承办本单位上、下行文的审核工作
负责行政办公室的日常管理工作,完成段领导交办 的其它工作
(二)副主任职责1
协助主任抓好行办工作
负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理,上传下达
协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作
文电请示报告的初审工作
负责段行政印鉴、电子 公章的管理、使用,按程序开具有关证明和介绍信
负责办公用品的管理、分析使用和控制
完成领导、主任交办的临时工作
(三)干事职责(文秘、外勤、内勤)1
负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、 打印、回收等管理工作
负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理
负责职工乘车证的填发和管理
联系公差订票事宜
负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记 录和有关总结报告的草拟工作
铁路公用电话的清理、拆、装、并工作
负责打字室、会议室日常管理
完成室主任交办的其他工作
(四)计划员职责1
负责段经营成本的宏观控制,对成本运用进行总体规 划叭动态调控;建立以成本费用为核心的科室、车间、班组经济责任和成本负责制,分解下达成本计划至科目负责人、 掌握各科目费用的发生情况,并对各科目负责人进行监督管 理;2
参加本单位各类经济定额指标