科室岗位职责汇编一、行政办公室(一)主任职责1. 参加段各项中心工作,为领导当好参谋和助手。2. 参加讨论并起草或审核全段综合性的工作计划、总 结、报告、决定等工作。3. 参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临 时性会议,分析整理会议纪要,收集督办工作反馈信息,为领 导决策提供依据。4. 负责重点的上传下达、上下内外联系工作,处理临时 发生或急需处理的各类事项.5. 会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组 织工作。负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。6. 负责群众来信来访工作.7. 承办本单位上、下行文的审核工作.8. 负责行政办公室的日常管理工作,完成段领导交办 的其它工作。(二)副主任职责1. 协助主任抓好行办工作。2. 负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理,上传下达。3. 协助主任做好各项会议的筹备和后勤准备工作.4. 文电请示报告的初审工作。负责段行政印鉴、电子 公章的管理、使用,按程序开具有关证明和介绍信.5. 负责办公用品的管理、分析使用和控制.6. 完成领导、主任交办的临时工作。(三)干事职责(文秘、外勤、内勤)1. 负责对外来、自办各类文件和资料的收发、编号、 打印、回收等管理工作。2. 负责全段有关行政的文书、资料的传阅和归档管理。3. 负责职工乘车证的填发和管理。联系公差订票事宜.4. 负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记 录和有关总结报告的草拟工作。5. 铁路公用电话的清理、拆、装、并工作.6. 负责打字室、会议室日常管理。7. 完成室主任交办的其他工作.(四)计划员职责1. 负责段经营成本的宏观控制,对成本运用进行总体规 划叭动态调控;建立以成本费用为核心的科室、车间、班组经济责任和成本负责制,分解下达成本计划至科目负责人、 掌握各科目费用的发生情况,并对各科目负责人进行监督管 理;2. 参加本单位各类经济定额指标的制定和管理。组织 参加本单位的月、季、年经济活分析,客观评价段成本运用情 况,分析节超的客观因素,提出改进成本管理的措施和建议. 做好会议记录。3. 负责编制、提报年度大修、更改计划及配合施工科 目的计划管理,并根据上级审批的预算组织办理工程决算.4.负责本单位合同管理实施细则的制定和合同日常管 理、审查;参加合同立项、考察、论证、谈判;5. 负责组织会签和按规定送审合同,检查合同履行情况, 协助合同承办人员处理合同履行中的问题和纠纷;6. 负责对合同示范文...