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行政人事企管部岗位职责及要求

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行政人事企管部岗位设置及岗位职责一、岗位设置行政人事企管部设部长 1 名,全面负责本部门工作。设主任 1 人, 配合部长工作(侧重行政、后勤管理),车队队长 1 名,驾驶员 2 名, 人事专员 1 名,企管专员 1 名,行政专员 1 名,炊事员 1 名,辅助工 1名,服务员 1 名,门卫兼勤杂工 1 名,共 12 人。二、各岗位职责1、部门负责人1.1 人力资源规划:将企业经营战略和目标转化成人力资源需求, 从战略规划和进展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测企业未 来进展对人力资源的需求,制定人力资源政策措施,以及为满足这种 需求提供人力资源的服务.1.2 招聘、培训、薪酬、绩效、离职、企业文化等人力资源全面 管理:全面协调管理人力资源六大模块,帮助人事专员进行人力管 理工作。1。3 劳保用品管理:依靠国家法律、法规的要求,通过调查行 业准则,结合公司实际情况,制定员工劳保用品标准,建立劳保用品 采购、发放、使用、监督检查体系。1.4 福利企业管理:建立、维护福利企业外部联络关系网络,按期上 报福利企业资料,确保福利企业优惠政策持续享受。1.5 企管管理:全面协调并且协助企管专员完成企业管理工作。1.6 行政管理:全面指导任主任进行行政管理工作。1.7 企业荣誉、项目申报:统筹协调、组织完成企业荣誉和项目 申报。1.8 负责组织起草重要工作文件、计划、报告、总结类文件。1。9 完成领导交办的临时性工作。2、主任2。1 公关接待管理:制定对外表述一致的措施。根据企业公关 任务和目标,精心设计接待事宜(如:餐饮、住宿、交通、礼品标准 及内容),力争起到事半功倍的效果。2。2 后勤管理:以提高员工生活,丰富员工文化建设为目的,以 为员工服务的心态,落实食堂管理、宿舍管理、文体沟通、内部网络 等工作。2.3 办公支持管理:以不影响工作为原则,以节约办公费用为目的, 通过总结办公费用,制定各项指标,严格执行考核机制。2.4 档案管理:建立档案检索、存档、查找机制,成立档案室,保 障档案管理落实.2.5 车辆管理:以服务的心态,协调、落实车辆管理制度和车辆 使用调度。2.6 会议管理:负责会议的筹备、组织,落实会议地点、会场布置、 用品等内容。记录会议内容,形成会议决议。2.7 费用管理:按期申报费用计划,预支备用金,报销、冲账, 进行 ERP 管理.2。8 环境管理:落实企业公共卫生管理、绿化管理、公共设施 维护管理,营造良好的环境氛围.2.9...

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