行政管家岗位职责部门 :房务部分部 :房务部 文号 :内容 :行政管家岗位职责页数 :职 位:行政管家部 门:房务部直接上司:总经理督 导:楼层主管、公共区域主管、洗衣房主管岗位摘要:全面负责管家部的日常管理工作,灵活、恰当地运用管理手段来组织、计划、控制、指导和协调管家部的一系列业务和事务工作
工作职责:1
参加总经理对管家部经营管理方针政策与计划的制定工作,并负责组织实施,向总经理负责
负责督促、指导部门的员工严格遵守酒店和部门的各项规章制度、严格根据岗位工作流程和服务标准实施服务,以确保能够取得最佳的工作效果,保持部门管理、服务及卫生等工作在最佳状态
督促、指导、检查、培训部门的楼层主管、洗衣房主管、公共区域主管、仓管以及领班等管理人员执行岗位责任制和落实各项方针、政策与计划的情况,并定期向总经理助理提出干部任免和员工奖惩方面的意见与建议
负责检查贵宾房、迎送贵宾、探望患病的宾客和长住宾客,并负责接受宾客的投诉,努力消除可能产生的不良影响,在宾客中树立酒店的良好形象
巡视抽查客房等本部门负责管理的区域,并作好有关记录,收集宾客的各项意见与要求,以便及时发现问题,不断改进工作,提高服务水准
负责协调部门各项工作,与各相关部门经理做好工作沟通与配合
加强与酒店业同行之间的联系与沟通,促进部门各项工作、服务与同行接轨并超越
负责督促、检查部门管理区域内的安全防火工作,加强有关培训,确保部门内每位员工对消防应急措施的熟悉了解,积极配合安保部保持所有消防通道畅通无阻,消防器具完好无缺,保证宾客生命和客房财产的安全
监督、检查、控制部门各种物品、用品的消耗以及各种设备设施的使用情况,做好部门的成本控制
处理好宾客遗留物品,做好各类报表的管理和档案资料的存储工作
做好部门的年度预算,控制好部门的财务支出