法律规范会议流程一、会前工作法律规范1、召开准备会议
组织会务人员，明确工作职责
主办部门负责制订详细的会议工作方案
2、发出会议通知
包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围
3、印制会议日程
编排好会议程序，制定注意事项
4、会务筹备
酒店：根据会议类型确定酒店
会场：主会场及分会场的选择预定，设计、布置方案
印刷制作：会议日程、宣传资料（单页、海报、手册）、会议凭证、横幅、引导牌、席签、出席证、列席证、工作证、请柬等
设备：投影仪、X 支架、易拉宝、背景板、展架、充气模型、舞台灯光、同声传译、摄影器、录音器、显示器、乐器、互联网等设备
车队：按实际情况进行用车安排等
用品：笔记本电脑、签字笔、资料袋、笔记本、曲别针、订书机、水果、矿泉水等礼品：根据要求制定
餐厅住宿：根据要求协调餐厅菜品、口味、宴会等（附菜单）
合理安排男女住宿
5、会场布置
悬挂标语横幅、张贴指示牌等
设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，摆放席签、话筒，并保证音响效果
确定会议桌摆放形式，明确划分会场区域，并使与会者明确
保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效
迎宾区入口处有醒目的引导牌签到区设置在会场路口处，要求洁净、洁净，最好有台布
咨询处桌子正上方悬挂印有“咨询区”的展示牌6、食宿安排
综合性会议由行政部门负责，业务性会议由行政部门或主办部门负责
7、会前协调
综合性会议由行政部门负责安排
各类业务会议由主办部门负责安排，其他科室协助配合
主办部门在会议前检查、协调、落实好会务筹备工作
二、会中工作法律规范根据会议流程法律规范分工责任要求，各相关部门做好以下工作：1、会前准备
准备好会议所需要的会议资料，会议用品
2、会前检查
会务人员提前 1 小时到达会场，反复检查会场条幅、灯光、音响、投影仪、展板、茶饮等3、会议招待
会议报到、发放会议资料、食宿安排、车辆使
