材料、设备采购管理控制程序1．0：目的1．1：为严格控制工程成本，保证工程质量，使甲供设备、材料采购法律规范化、制度化
2．0：范围2．1：凡公司涉及到甲供设备、材料采购均遵照本办法执行
3．0：职责3．1：工程监理部负责提交采购计划及供货方的情况调查
3．2：物质采购部负责对计划的审核、采购及合同履行跟踪
4．0：程序4．1：《设备、材料采购管理控制流程图》（见附件一）
4．2：设备、材料采购管理方法4．2．1：各现场专业监理工程师根据设计图纸或施工方提交的设备、材料计划，提出设备、材料采购计划（《设备、材料采购计划表》见附表二）报监理部经理、物质采购部经理呈总经理审批
4．2．2：各专业监理工程师提交的采购计划需包括规格、数量、进场时间、批次及专业技术要求等内容
4．2．3：各专业监理工程师必须提前二个月提交采购计划，其中：电梯、发电机、空调设备、消防报警设备必须提前五个月提交采购计划
4．2．4：总经理根据采购计划召集相关人员讨论确定采购的品种、价格的指导以及相关要求
4．2．5：根据总经理批示，物质采购部负责收集相关信息，呈报总经理
收集信息内容包括：1）、厂商名称；2）、厂商资质信誉；3）、厂商的业绩；4）、价格及付款方式；5）、售后服务情况
4．2．6：总经理根据信息召开会议，初步确定拟进行招标询价厂商，物质采购部负责实施
4．2．7：招标过程必须对厂商进行考察，考察内容：①、资质信誉；②、实地考察；③、营业执照；④、业绩情况；⑤、填写《设备、材料供应商考察评估表》（见附件三）
4．2．8：物质采购部根据考察结果，连同考察资料书面报总经理，并应提出拟定厂商名单
4．2．9：总经理组织相关人员开标、定标，并指定专人负责合同谈判，并签署意见
4．2．10：合同洽谈、起草后按公司合同审批程序申报
4．2．11：合同签定后，物质采购部负责合同的履行，对重大设备、材料需定
