E X CEL 实 训 练 习 三商 场 销 售 数 据 得 分 析 处 理1 、 问 题 得 提 出小李在深圳市开了若干家饮料连锁店,为了提高管理水平, 她打算用Excel工作表来管理销售数据
下图就是她制作得各饮料店得销售记录流水帐表
为了统计“毛利润”, 她必须去 “饮料基本信息”表中查找每种饮料得“进价”与“售价”
这个工作量实在太大, 而且还容易出错
现在希望:能否输入饮料名称后, 让Exce l根据这个名称自动去查找该饮料得“单位”、“进价"、“售价" 等信息, 并存放到表“销售记录”得相应列中
解 决 方 案通常情况下, 假如不借助其它方法得帮助,要想在Excel 中解决这个问题,只能到“饮料基本信息”表中一条一条地查找各种饮料得“进价”与“售价”
假如不想这么做, 您有什么更好得办法吗
这个实际需求,开发E xcel 得工程师, 已经为我们想到了
在Excel 中有一个函数, 就就是专门为解决这类问题设计得,这个函数就就是VL OOKUP
小李这个问题, 可利用Excel 中得查找函数VLOOK UP来解决
它得功能就是,在数据区域得第一列中查找指定得数值, 并返回数据区域当前行中指定列处得数值
下面来瞧瞧应用VLOOK UP函数就是如何解决上述问题得
3 、 实 现 方 法本案例要解决如下几个问题:1.在“销售记录”工作表中用VLOOKUP 函数计算饮料得“单位”、“进价”与“售价”等信息,并计算出工作表中得“销售额”与“毛利润”等信息
用“分类汇总" 统计出各连锁店与各个区中各种饮料得“销售额”、“毛利润"
用“数据透视表”分析各个区中每种饮料得销售情况与各个区中销售情况最好得饮料
另外, 为了提高效率、避开出错,小李还想制作一张可以从下拉列表中选择饮料名称, 并能自动计算出顾客应交款及应找回款得“新销售记录”工作表