XX 投资有限公司费用管理制度 1、根据财务预算,由财务部门和有关职能部门共同确定各部门的费用目标
各部门对公司下达的费用目标必须努力完成,原则上不得突破
如突破费用计划,应按有关程序审批
财务部门对各项费用的使用负有监督责任
2、公司各项费用开支应本着节约的原则适度控制
支付费用必须取得合法的原始凭证,否则,财务部门有权拒绝受理
3、费用开支审批权限: 各项费用开支应预先编制计划,按相应审批权限报批后方可开支: (1)部门发生的费用开支由部门经理审查、财务部门审核,呈报公司总经理审批; (2)公司各项福利开支(如节假日费、劳保用品、制服费等)按公司有关规定执行并由公司总经理批准; (3)医疗费由财务部门按公司的有关规定每月定额发放; (4)工会经费由公司工会主席在规定的范围内签批; (5)公司支付的水电费、邮电通讯费等由财务总监审批并掌握分期付款数额; (6)其余未明确的费用由财务呈报财务总监和总经理审批
4、重点费用项目的控制: (1)差旅费管理: A、一般员工出差由部门经理确定,报公司分管领导批准,部门副职以上人员出差由公司总经理批准
各部门对公差人员要严格管理,明确公差任务,控制出差天数,提高工作效率,减少费用开支
B、出差人员的差旅费用不实行限额包干办法
根据出差路线实际发生的费用据实报销,但与公务无关的游览、参观等费用则由个人负担
C、员工出差补助不分在途和住勤,每人每天补助标准为:省内(沈阳市外) 50 元;区外(不含经济特区)60 元;经济特区(指深圳、珠海、汕头、厦门、海南省) 90 元
出差期间发生业务招待费时,取消当日的出差补助
自备车出差的,省内(沈阳市外)补助标准 20 元,区外补助 30 元,特区补助 60 元
D、出差住宿标准经批准出差的部门经理副职以上(包括副职),每天住宿费控制在 300 元以下(包括省内外、特区)
员工每天住宿费