岗位说明书部 门 名称办公室岗 位 编号ZY—G—1001ZY—G—1002岗 位 名称主任（副主任）岗 位 性质管理岗位任职条件学历条件大学专科以上学历工作经验五年以上工作时间和两年以上基层工作经历能力要求1、具有较强的组织协调能力和统筹安排能力,具有较强的服务意识；3、具有较好的草拟、审核有关文件和专题报告的能力;4、具有较强的口头表达能力与人际交往的能力。专业知识1、掌握行政管理学、秘书学、公共关系管理等专业知识；2、掌握烟草企业经营管理方面的知识、企业进展的方针、政策和管理机制运行情况；3、掌握现代化办公的有关知识；4、掌握烟草专卖法及有关组织、行政、档案等方面的法律、法规；5、了解社会学、企业管理及财务管理知识，了解机关各岗位工作职责。岗位职责1、全面负责办公室的业务、行政、培训、考核和思想政治工作；2、根据市局（公司）的工作安排，负责拟定本部门工作目标和计划，检查工作进展情况；3、协助领导搞好调查讨论，当好领导的参谋和助手；4、协助领导处理好日常事务，督查督办会议决定事项或领导交办事项；5、负责市局（公司）领导的行政活动日程安排；6、组织制定和完善市局（公司）相关的规章制度；7、领导本部门人员做好综合办公信息系统建设和管理工作；8、参加组织全局性重要会议的筹备和会务保障工作；组织草拟会议材料和综合性文字工作；9、组织人员协助有关部门办理各类专业会议的会务安排；10、负责市局（公司）公文核稿工作，负责外来文件的拟办工作；11、领导有关人员做好文件、基建档案的打印、收发、归档工作和印章、介绍信管理及保密工作；12、组织做好信息的采编、对外宣传报道工作，组织做好地方烟草志的编撰工作；13、负责房屋资产、设备、设施的安装、检查、维护和登记管理工作；14、组织做好办公设备、办公用品、固定资产的购置和管理工作，组织做好职工福利的操办和发放工作；15、负责做好内外交往的接待管理工作和重要接待工作，领导小车班工作；16、完成市局（公司）领导交办的其它工作任务。工作权限1、对“岗位职责”分管领导负责；2、“岗位职责”中的第 2、3、4、5、6、8、13、14 项工作需报告或请示分管领导；3、“岗位职责”中的重大问题和异常情况及时报告或请示分管领导，其他一般性问题自行处理，并向分管领导汇报；4、有权行使岗位职责所规定的权限。工作流程综合管理流程：围绕市局(公司)中心工作——制定办公室工作的目标和计划——报分管领导审定——分解工作目标...
