XX 箱包公司物品采购管理制度和宿舍管理制度XX 箱包有限公司 执 行 部 门 人 力 资 源 部 文 件 编 号 AODANNI-HR-015 物品采购管理制度 执 行 人 人力资源部经理 版本号/修订日期 XXXX 年 12 月 执 行 日 期 修 改 日 期 一、 公司生产所需物品原则上均由仓库申请，公司安排采购购买
办公、生活所需物品由相关部门申请，人力资源部按排人员购买
其他部门有参加监督，及配合义务，未经同意不得擅自采购
二、 采购项目的申请 各部门要根据物资定额提出申购，申购前部门和仓库必须仔细统计库存量及消耗量，提出申购理由
三、采购项目的审批 1、采购员应根据申购项目进行采购
如该项物资由长期供应商供应，可直接联系供应商
假如没有长期供应商，应寻找至少三家供应商进行对比，确保质量前提下取低价者购买
对于零星项目的采购可在市场上直接采购，但要做好采购监督工作
对于供应商的优惠、折扣、赠送、回扣、奖品等归公司所有，任何部门或人员不得占为私有
对有特别要求的或需要加工定做的采购项目，申购部门需要作详细的说明或提供样品，供应商报价时必须提供样品或有关资料，经公司主管领导同意后方可办理采购
2、 所有采购项目择商，报价必须由财务部、仓库、公司主管领导一起在充分掌握市场行情下择优确定
四、采购项目的验收与入库 公司购回的物品首先与仓库联系，由仓库根据申购单验收货物，对于不符合采购申请单的采购，仓库有权拒收;对于项目质量，规格等难以确认的情况下应主动请使用部门一起验收
供应商或采购员办理入库手续后，仓管员应开立入库单，并将入库单客户联交供应商办理结算
五、采购项目的结算 供应商将送货单和入库单附上发票，仓库和使用部门负责人签字后，由财务审核并开支付证明单报公司主管领导审批，经办人凭审批单到财务部报账
编 制 审 核 批 准 文件状态 XX 箱包有限公司 执行
