会议管理作业指导书

编写审核 批准 日期 日期年 月 日日期 年 月 日1 目的为进一步法律规范公司会议管理，加强信息沟通，及时解决工作中存在的问题，部署下一阶段工作，提高工作效率。2 适用范围公司内部工作例会和公司对外参加各种与企业经营管理有关的会议3 职责总办负责法律规范公司会议管理制度，并负责检查与考核会议制度落实情况与工作质量。行政总经理负责严格执行会议制度，并监督和管理所在店会议管理工作质量。行政部负责协助行政总经理督导各种会议落实情况以及工作质量。各部门负责人负责严格落实执行各种会议制度。4 定义类别释义例行会议1.例行召开的工作会议，简称“例会”。例会原则上按规定的时间、地点、内容组织召开。2.例会不需召集，所有与会人员必须按时出席，会议前会议跟进人可作口头提醒。3.例会有任何变动时会议跟进人须提前告知各与会人员。总办分发范围分发号A（1-9）总部各部门分发范围分发号B（1-9）分店分发范围分发号 C（1-9）董事长√ A1财务管理部√ B1行政部 √ C1采购管理部√ B2餐饮部√ C2 营运管理部√ B3康体部√ C3客房部√ C4文 件 更 改 记 录版次号修改页码修改后总页数更 改 内 容 提 要日 期A/11-66详见文档2025年04月30日临时性会议1.临时召开的专题会议。由会议主持人（或会议召集人）根据事情性质以口头或书面形式召集相关人员参加。2.召集人发出通知时应告知：会议名称/ 主旨和议项/时间/地点/主持人/ 出席人员（名单）。非重大紧急临时会议，开会时间安排一般不得与例会相冲突。3.参加人员、内容、时间接近的几个会议，召集人可安排合并召开。4.一般情况下，临时性会议，相关主持人或组织部门应提前4小时通知。公司外部会议公司外部的工作会议主要指与公司经营管理有密切联系的各行业主管部门、政府机关等召开的会议。5 内容5.1 例会项目例会名称召开频次召开时间组织部门主持人参会人会议记录晨会每日10:30-11:00行政部轮流指定全体人员/部门例会1次/10天10、10、30各部门部门负责人部门人员部门指定店务会1次/10天9、19、29日14:00-15:30行政部行政总经理主任级及以上行政文员员工大会1次/月12日下午2:00-3:00行政部临时指派全体人员行政文员营销月例会1次/月3日下午14:00-16:00总办总经理副总经理、行政总监、餐饮部经理、康体部经理、 客服人员、董助指定人员营运月例会1次/月5日下午14:00-16:00总办董事长行政总经理、副总经理、部门负责人、行政经理、行政总厨、行...