供应商主数据最终用户培训教材

供应商主数据最终用户培训教材一、流程描述： 为了向供应商下达采购申请，完成采购任务。需要在系统中创建并维护供应商的主数据。假如供应商主数据发生变更，需要及时更改有关数据。 主要活动： 供应商主数据维护流程主要包括以下内容。 一、产生维护新的供应商主数据的需求。 1、在系统中查找是否存在该供应商的编码； 2、假如新的供应商在集团范围内已经存在，扩展维护公司代 码数据和采购组织数据； 3、假如新的供应商在集团范围内不存在，在 SAP 系统中创建 供应商的一般数据、公司代码数据和采购组织数据。 二、产生供应商主数据变更需求。 1．假如需要在集团范围内变更供应商的一般数据，通知相关平台后，在系统中更改有关数据； 2．假如需要在公司范围内变更供应商的公司代码数据和采购组织数据，在系统中更改有关数据。 三、需要冻结/删除供应商记录时，在系统中进行冻结/删除供 应商主数据。 二、基本概念： 供应商主数据包括三个层次：一般数据、公司代码数据、采购组织数据。 一般数据：是集团公司内部各子公司共同使用的数据。包括供应商的地址、电话、与其进行联系所使用的语言、以及供应 商的银行信息、税务信息等。 公司代码数据：是公司一级的有关供应商的会计信息。包括统驭科目、付款条款等。 采购组织数据：是存在于采购组织一级的与采购运作有关的数据。 包括定单货币、付款条款、合伙人功能等。 三、系统操作步骤： 1、在 SAP 系统中查询供应商编码。 2、在 SAP 系统中创建供应商主数据。 3、在 SAP 系统中查询已经维护了的供应商主数据。 4、对 SAP 系统中的供应商主数据进行更改。 5、对 SAP 系统中的供应商主数据进行冻结。 6、对 SAP 系统中的供应商主数据进行删除。 四、R/3 系统操作方法(含所需单据) 1、在系统中查询供应商是否已经存在： -查询某供应商的一般数据是否在系统中存在？ -查询某供应商在某个采购组织下是否存在？ 路径：后勤 ? 物料管理 ?采购?主数据?供应商?清单显示?采购清单 操作说明： 进入“供应商清单：采购”屏幕 将光标置于供应商空白处，点击图标出现检索条件窗口。点击图标选择“按供应商增殖税登记号查询”条件，进行查询。由于增殖税号码是唯一的，所以可以确定供应商的唯一性 1)检索词：用于建立一个匹配码的短名。 检索词的命名规则：国外供应商以供应商英文名称的简称作为检索词。 国内供应商以中文名称前六个字的汉语拼音第一...