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保利物业业主接待工作标准

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保利物业业主接待工作标准 保利物业业主接待工作标准 1.0 来访接待 1.1 服务人员应主动招呼,热情接待来访业主。 1.2 业主来访时,应立即起立,面带微笑招呼。 1.3 礼貌询问业主的姓名、住处,请业主入座并双手端上茶水。 1.4 认真、耐心地听取业户来访原因,做好管理处日工作记录,能处理的项目当即落实解决,不能处理的项目当天交部门负责人,由部门负责人决定处理办法,并交相关人员完成。处理结束后,在《管理处日工作记录》上填写处理情况。 1.5 员工日常用语: (1)问候语:你好!早晨(早上)好! (2)祝贺语:节日好!节日欢乐!恭喜发财! 祝您好运!万事胜意!一路顺风! (3)欢迎语:欢迎!欢迎光临!欢迎指导! (4)见面语:请进!请坐!请用茶! (5)致歉语:对不起!请原凉!请谅解! (6)祈请语:请关照!请指正!请稍候!请稍等!请留步! (7)致谢语:谢谢!多谢关照!多谢指正! (8)辞别语:再见!Bye-Bye! 晚安! 2.0 来电接待 2.1 应保证热线电话畅通。 2.2 在电话铃响 3 次前,应立即接听电话。 2.3 接听电话时,讲话声音要清楚悦耳,讲话速度要适当。 2.4 接听电话时,应先问候对方"您好";其次告知对方本公司本部门名称,如" xx 物业"、"某某物业管理处";同时做好记录准备。 2.5 做好来电接待记录。 2.6 如来电业主/用户要找的服务人员不在,接听人应做好转告工作,并及时告知该服务人员。 3.0 前台工作守则 优质的前台是现代高级写字楼的标志,它肩负着传递来往宾客的各种信息,为他们提供秘书服务和其它帮助的任务。前台工作的好坏,可直接影响我们大厦乃至公的声誉。为搞好这一工作,根据我司"客户至上,服务第一"的一贯宗旨,特制定以下工作守则,请遵照执行: 3.1 笑脸相迎,主动为客户提供服务,"请"、"谢谢"、"对不起"等礼貌用语不离口。 3.2 尊重领导,下级服从上级。绝对服从主管的指挥调度,不得中断工作,有意见也只能先执行后汇报,不得以任何理由和方式不听现场指挥,或中断工作。 3.3 坚守工作岗位,未经当值主管允许,不能擅自离开工作现场。 3.4 不准在办公电脑上练习发报,不能乱看、乱打与工作无关内容。 3.5 如实反映情况,出现问题不得隐瞒不报或擅自处理。 3.6 上班后必须马上翻看交班簿,并签上工号或姓名。 3.7 保持工作现场干净,与工作无关的东西不得放置在工作现场,不得在营业厅吃东西、饮水。营业柜台内不准放茶杯、手提...

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