做好学校档案管理的思考

做好学校档案管理的思考【摘要】随着互联网的普及，学校档案管理工作开始迈向数字化。但新出现的影响工作效率问题也开始显现，如何发现问题和解决的问题成为搞好工作的关键。本文分析当前学校档案管理工作存在问题，提出有效的解决对策，以期为档案管理工作探讨全新思路。 【关键词】档案管理；法律规范化；思路 一、新时期新形势下学校档案管理的重要性 1.学校档案是学校进展的主要见证者。学校成立之初，档案记录就伴随着产生了，它见证了一个学校的进展创新和壮大的整体过程，它记载了学校基本的正常职能活动，可以管窥到学校的管理方式的变迁、文化氛围、教学水平等特征。2.学校档案是顺应时代进展风向标。当前社会信息化多媒体技术进展日新月异，在这样时代背景下，就要推动信息档案的智能化管理。采纳信息化档案管理变得更迅捷更方便，与办学规模相辅相成，将更好的满足新时代对学校提出的要求。3.学校档案对学校进展能提供关键的决策信息。十年树木百年树人，良好声誉的学校可持续进展离不开正确决策。正确的方针政策离不开数据统计，所以在学校面临进展机遇关键期，相关责任人通过各类档案信息进行政策调整。可根据科学统计数据档案信息快速分析推断，对关键决策提供信息数据，这对学校进展将发挥重要作用。 二、新时期新形势下学校档案管理工作存在的问题 从目前掌握的情况看，部分学校在档案管理方面存在一些问题，这制约了学校的进展。1.学校档案管理意识薄弱，方式简单粗放。档案管理工作是促进学校进展的主要工作，其中管理水平对于学校教学质量有着直接的影响。它是一项严谨细致工作。龙兆佛在《档案管理法》就说：“尽可能谋适合一般人士之习惯，而又不失完整严密之科学精神为原则。”[1]但现在，一部分教职员工对档案管理工作不屑一顾，认为管理工作属于低端工作，没必要较真，工作粗放单一，认为只要资料保管好，应付好检查即可，对档案工作对学校的重要性认识不够。2.管理制度不健全。管理人员业务素养参差不齐。很多学校的通病是档案管理制度不健全，从一定程度上限制了档案管理工作的正常开展。很多学校对档案管理员缺乏必要培训，还是老教职员工带领新人办法，部分管理人员从其他岗位转来，还有兼职负责或年龄偏大的老教工担任。有的虽有丰富教学经验，但对档案管理却是门外汉，只能做些简单的档案保存、看护等基本功能，工作没有前瞻性和持续性，严重制约学校档案管理工作。3.档案管理工作信息化水平亟待提升。在互联网...