医院综合档案室档案管理应用讨论摘要:随着当前社会的快速进展,计算机的出现极大地方便了人们的生产生活。计算机技术的普及和应用,让这个社会越来越信息化、智能化。在医院综合档案室的档案管理工作中,通过应用计算机技术能够极大地提高档案管理工作的质量和效率。基于此,本文将主要探讨一下计算机技术在医院档案管理工作中的具体应用。 关键词:医院;综合档案室;计算机技术;应用;管理 1 引言 在医院综合档案室的档案管理工作中,利用计算机技术能够提升医院档案管理工作的有序性和完善性,能够给医院业务工作的开展提供科学的依据和可靠的支持。作为当前医院档案管理工作的重要手段,计算机技术的应用能够提高医院档案管理的效率以及工作质量。所以,分析计算机技术在医院综合档案室档案管理工作中的应用是非常有必要的。 2 医院综合档案室档案管理工作应用计算机技术的必要性 医院综合档案室主要收集管理的是文书档案、科技档案(技术档案、设备档案、基建档案)、会计档案、声像档案、其它载体档案、实物档案等,其中并不包括病案,病案档案由专门的病案室保管,综合档案室仅掌握其库存数据并对其进行档案管理技术指导。在医院综合档案室档案管理工作中,应用计算机技术是很有必要的。利用计算机技术能够更方便的进行档案管理的各项工作,比如通过对档案的全文收集,相关阅档人员可通过计算机直接查看全文。应用计算机技术对档案的收集、整理、检索利用、鉴定、统计、上报进行全流程管理,能够将人为干预的情况降低到最小,有效避开不必要的错误。利用计算机进行档案统计工作,只需要简单的指令就能够完成,提高了工作效率和准确性。医院档案管理工作需要记录的内容是非常庞大的,利用计算机技术能够将这些繁杂的内容化繁为简。档案管理人员利用计算机能够方便直观的了解谁借阅了档案资料,什么时间归还,逾期未归还计算机会主动提示。计算机能够永久的保存医院的档案资料,不会因为长时间的翻阅造成档案损坏。由此可见,在医院综合档案室档案管理工作中应用计算机技术是非常有必要的。 3 应用计算机技术实现医院综合档案室档案管理的优势 3.1 有利于将档案进行归档 在医院综合档案室档案管理工作过程中,通过应用计算机技术能够更加方便的进行档案信息的收集工作。医院综合档案室的工作人员通过使用计算机,能够快速的对收集到的档案信息进行整理和核对,对收集到的各部门的文件能够展开定期的资料采集、资料归档,各个部...