1、0 客户资料管理1、1 资料收集
在公司得日常营销工作中,收集客户资料就是一项非常重要得工作,它直接关系到公司得营销计划能否实现
客服资料得收集要求客服专员每日仔细提取客户信息档案,以便关注这些客户得进展动态
1、2 资料整理
客服专员提取得客户信息档案递交客服主管,由客服主管安排信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求及时更新,避开遗漏
1、3 资料处理
客服主管根据负责客户数量均衡、兼顾业务能力得原则,分配给相关客服专员
客服专员负责得客户,应在一周内与相关营销人员进行沟通了解详细客户资料,并做详细备案
1、4 客户跟进客服部对超过一周不订货得客户需登记在案,并在未来得一周内安排时间电话访问 1 次;对超过一个月得不合作客户,不少于 2 次/每月得定期时间沟通联系(短信、电话、会面、微信等方式);公司业务部门超过 2 个月没有跟进(仍欠公司货款客户除外)得客户,可由客服部独立登记跟进执行访问;已交由业务部门跟进得,由业务部门继续跟进执行
1、5 客户资料建档管理办法1、5、1 新合作客户:销售合同签订验收后 3 天内 , 客服专员须填写客户资料建立电子以及纸质客户档案并加以编号 排序
首次合作必须具备资料 : 客户信息登记 , 送货申请表 , 营业执照、担保书、购销合同、安全生产许可证、土地 使用证复印件、开票资料等
如证照不全需得到营销总监或总经理同意签批确认后方可进行录入资料建档交易
1、5、2 已合作客户 : 需要延长账期或额度调整客户 , 需填写 《客户信用额度、账期更改申请单》经过营销总监审核 , 财务主管核对 , 总经理签字方可调整账期或额度
2、回访响应2、1 客服专员对合作得客户进行回访反馈得情况及时反映给本部门主管,部门主管可以当场拍板解决处理得事情在1 小时内解决,不能拖至第二天处理
需要其她部门协调得在 1 小时内协商处理解决,
