监理工程合同和信息管理一、合同管理一、合同管理的任务工程合同时监理部工作的基本依据,监理工作的基础就是研究合同,及时对照工程实施情况是否符合或违反合同约定,为进一步质量、投资、进度、安全、信息、协调工作提供依据
工程实施中还需要及时协助业主和施工企业或材料、设备供应商签订补充合同,并将补充合同纳入合同管理和控制
二、合同管理的方法1、合同管理的范围根据建设单位的委托,合同管理的范围包括:协助建设单位进行工程施工招标工作,并参与招标文件、合同文件的审查和合同谈判,全面管理施工承包合同,进行工程合同费用控制,确定合同外散工项目报建设单位确认后进行管理;协助建设单位协调处理合同变更事宜和对合同工期及费用索赔进行调查取证,并提出处理意见,报建设单位批准后组织实施;整理和管理好工程合同文件、工程资料和档案
2、工程合同费用控制的主要措施1)合同支付工程量应按工程建设合同文件规定的程序和方法通过实际测量与度量进行
工程项目开工前,督促施工单位及时完成原始地面地形以及计量起始位置图的测绘并将测绘成果报监理部审核和批准
单元工程或分项工程完成后,施工单位应及时提出工程量申报,工程计量测量由监理人和施工单位共同进行,或由施工单位提交测量记录与计量成果报监理部复测审核,通过各项审查与批准,进行中间支付计量的签证
2)施工单位应按合同规定的程序或格式要求,向监理部递交合同支付申报(或报表),监理部按工程承建合同及时审查中间支付的申报材料,并在事后对业经签证支付的证书或报表再次进行审核、修正和调整,为此发布修正与调整支付签证
3)严格按工程承建合同文件规定,及时办理预付款支付、工程价款中间支付、计日工支付、工程变更支付、价格调整、合同终止后的支付,并协助建设单位及时完成保留金支付、工程完工支付、最终支付
3、合同商务管理的主要措施1)各级合同管理人员必须从招标、评标、合同谈判开始,全过程参与合同管