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旅行社的导游管理制度-)

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旅行社的导游管理制度 一:导游出团前准备工作1. 导游出团前应认真准备和阅读团队文件,了解、讨论带团文件中涉及的问题,向导游部。经理、负责操作该团的计调了解详细情况2. 全陪导游出团前应与地接导游,司机、客源单位进行电话沟通,核实团队情况。地接导游领到计划单后,与全陪打电话核对人数,并提示:旅游目的地天气温度,穿什么衣服。3. 导游出团前应查阅团队游览涉及的相关资料,丰富讲解内容。4. 导游出团前应认真参加出团说明会,对重点内容要做记录,不清楚问题要及时提问。5. 新导游带团前,应向熟悉此条线路的老员工请教,老员工有责任和义务帮助新员工做好出团准备6. 导游出团前领取团费时要认真清点并妥善保管,领取带团物品要过数,导游在出团前应和操作人员沟通好所有的带团工作细节,检查所有应配备的签单、介绍信、出团单等,如有遗漏现象,追究相关人员的责任并全额赔偿所产生的损失。带团必带的东西有:导游旗,公司专用接站牌,导游 IC 卡,话筒,组团社确认件,计划单派团单,,公司签单纸,意见卡(组团地接均要填写) 二:导游地接团服务:1.导游的带团表现是代表公司的对外形象,在工作期间,应严格根据标准的服务程序完成各项服务工作,处理好组团社、公司及客人之间的关系,维护公司经济利益不受到损害2.导游应按公司指定接人地点接团并与全配导游取得联系:火车团在出站口接人;飞机团在机场出口;自带车团在高速路出口处接车;接站时应举接站牌或导游旗接团,接到客人后要热情地表示问候,向他们介绍自己和旅行社,并告诉与自己联络的办法;致欢迎词要热情、介绍讲解要详尽要给客人及全陪留下好的第一印象;向客人告知行程和三餐的安排,及第二天早上集合的地点和时间3. 主动与全陪核对人数和行程,人数如有变动,行程和公司行程单上不一致要及时与公司计调电话联系;4.出发前召集客人,检查是否有客人遗漏。景区游览时一定说清集合地点、时间、及时清点人数,避开发生客人走失;沿途向客人讲解自然风光、风土人情、名胜古迹、经典故事,及当地经济建设等情况,以给客人留下难以忘怀的印象。到景点游玩时要随时清点人数,到商场购物时,要提醒客人购买随意,不能让客人有被强制购物的感觉。5. 导游在带团中须严格根据行程单计划执行,未经客人全体人员允许不得擅自增加、减少、更改旅游项目,加点需由全体客人签字同意并报知公司。6.将客人接到宾馆,协助他们登记,安排好客房,提前告知客人...

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