物资材料采购管理规定物资材料采购管理条例 第一条为了加强内部管理和控制，法律规范采购行为，保障生产经营活动的正常进行，以最大限度地降低采购成本，特制定本办法。 第二条本办法对本公司所有材料物资的采购均适用，公司控股子公司参照执行。 第三条采购流程及职责分工 一、采购流程： 1、生产部根据设备状况滚动编制月度、季度、年度生产计划包括主要材料(玻璃、铝框、接线盒、背板等)月度、季度消耗总量、单位产品材料消耗量及原辅材料安全库存量，经分管副总经理、总经理批准后实施。 2、采购部门根据生产计划、单位消耗量、安全库存量、实时库存量、采购周期及供求状况定期编制原辅材料采购计划，经分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准后进行询价;办公用品由需求部门申请，综合管理部门负责统一采购，其余物资采购包括修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等由需求部门申请，采购部门负责采购。 3、采购审批权限：公司原辅材料采购计划，由分管生产的副总经理审核、总经理审批、董事长核准;其余物品采购计划或采购申请由需求部门申请，经财务总监审核、总经理审批、董事长核准后执行;大宗机器设备等巨额采购还需呈报公司董事会决议通过后执行。 4、采购人员进行询价、议价、比较分析报审，原辅材料、修理用备件、机器设备及工具、办公设备、家具、低值易耗品等定价须经公司物资价格监查组审议通过后执行采购。 5、成立物资采购监查组。物资监查组的工作职责：参加公司供应商的选择;负责公司采购物资价格的审定等，监查组由董事长任组长，总经理、副总经理、财务总监为成员的四人监查组。供应商评价采纳现场考察和资质审查相结合，但参加现场考察人员和参加其资质审查人员不得重复;供应商评审采纳比较记名投票方式，董事长一人两票制，其余人员一人一票制，全数为五票，少数服从多数。经监查组审查通过的采购价格才能执行。 6、定期或即时签订购销合同，日常由采购人员联系发货时间、发货数量及交货地点等事项。 7、仓库收货、品管人员现场验货。 二、职责分工： 1、销售部门负责公司月度、季度、年度销售计划的制定和修正; 2、生产部门负责公司月度、季度、年度生产计划的制定和修正; 3、采购部门负责公司所有材料物资的采购，同时根据生产计划、交货期限、实际库存数量及安全库存量定期或适时进行采购申请; 4、品管部门负责采购货物的质量参数以及进仓货物的品质检验; 5、财务部负责采购...
