行政办公类成本控制措施

行政办公类成本控制措施一、 在节能、节电方面得日常定期检查( 一 )每日巡查办公室人员根据午间值班表,每个工作日中午、下午下班(或仅在下午下班做全面检查,中午做部分检查)后完成公司内部巡视检查工作,并对结果进行记录,每 2 周公司范围公布一次检查结果。检查范围及具体要求:1. 会议室检查(电器设备就是否关闭、桌椅摆放、卫生就是否达到公司要求);2. 个人工位检查(电脑显示器就是否关闭、桌面就是否杂乱、工椅就是否根据公司要求摆放);3. 安全门检查(公司财务室、司机班、2 个吸烟室安全门就是否安全闭锁);4. 鱼缸检查(公司前台、长廊鱼缸就是否有异响,状态就是否异常);5. 窗帘检查(办公区域窗帘就是否在开窗状态时升起);6. 公司日常办公要求得其她各项检查。( 二 ) 信息管理相关检查办公室网管人员对公司信息管理相关软硬件运行及员工使用情况进行检查。并对结果进行记录,每 2 周公司范围公布一次检查结果。检查范围及具体要求:1. 不定期抽查项目:A: 在公司打印机、文件服务器上留有公司涉密文件;B: 邮件修改初始化密码情况、工作邮件及时保存本地情况;C: 员工就是否打印与工作无关内容;D:员工门禁使用情况(指纹考勤,刷卡开门不计入考勤)。2. 每周个人电脑使用检查:A: 硬件状态B: 软件及系统状态C: 就是否浏览与工作无关网页D: 未按规定使用 IM 软件3. 每周固定检查项目:A:会议系统设备检查B:门禁系统C: 背景音乐系统D: 邮件系统E: 程控交换机F: 网络接入设备G: VPN 系统H: 服务器4. 每月笔记本电脑抽查项目:A: 办公时间在公司使用情况B: 硬件状态C:系统运行状态( 三 )其她检查工作1. 办公室人员每周固定对公司人员着装进行一次整体检查,每二周公司范围内公示一次;２.每周五下午下班后,办公室人员(２人)对公司整体卫生、电器使用情况、安全情况进行检查;二、 办公废品回收利用及相关工作1. 每月第二周周五,办公室人员收集各部门单面用纸,集中处理后统一置放在文印室供员工使用;2. 每月第三周周五办公室人员对公司当月饮料水瓶、纸箱、杂物进行集中清理及出售(具体时间安排可根据废旧物资实际情况进行灵活处理);3. 每季度向公司提交回收利用相关费用情况,并将公司每月水电杂费支出单独列表,做好环比统计,每月定期上报公司。三、 公司公务用车优化管理以及检查工作1 、总办车队合理申请及调配公司公务用车,改良现行得公务车队每日发车由申请部门提前半天向总办申请;2. 总办每日下午 4—5 点...