行政后勤物品管理制度第一条 总则1、为加强物资采购管理，控制采购成本与风险，特制定本制度2、本制度所指行政后勤物品：办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品第二条 行政后勤物品申购制度1、 所有部门、班组需用行政后勤物品，一律在月末 30 日前填制《请购单》，由部门经理、副总审核后，具体权限根据本制度审批权限执行，统一提报到行政部门；2、 由行政部门统一平衡（月初库存、月耗用量、供货时间）后，统一提报本月行政后勤物品《月申购单》，审核审批后方可按使用进度分批分次购买；第參条行政后勤物品统一采购制度1、 购入统一由行政部门统一购买2、 突发性采购应及时汇报经理，并于 7 天内补办申购手续。3、 采购部门取得申请单之后，应立即与申购部门确认申购物资的品种、规格、数量、质量技术要求等相关内容，再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购。4、 行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购，并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责。5、 行政采购专员主管应定期了解市场行情，并建立常用物资的固定供应商体系。6、 行政采购专员应根据市场行情，做出书面询价、价格、确认供应商备忘录，影印一份交管理部经理备案。7、 行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票，并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价等数据。8、 采购应把握质优价廉，付款方式灵活，就近就便的原则第四条行政后勤物品验收制度1、 所有行政后勤物品一律交于指定的保管员统一保管。2、 行政后勤物品到货时，必须由行政采购专员与物品保管员核查物品数量，品牌、规格价格是否与请购相符 ；由保管员与行政采购专员直接在供货商的《送货单》签收；对质量控制难度大、特别技术生产要求（静电服装、鞋帽等）、验收工作量大的物品验收，申购部门应派人协同保管员和行政采购专员一同验收。3、 物品入库时，由保管员开具《天能电子入库清单》，必须填写物品名称、规格、单位、数量、单价、金额 ，并由行政部的物品保管员与行政采购专员在《天能电子入库清单》上签名； 4、 保管员验收完毕须在送货单上或采购发票背面予以签字确认并开具《天能电子入库清单》。5、 未通过验收合格和或审批《申购单》不符的物品不予开单入库，由采购人员办理退货或并客户的《送货单》注明并签字退货。6、 查明属行政采购专员未严格把关导致不合格物资到厂耽误申购部门工作的，按工作失职追究采购人员的经济...
