行政后勤物品管理制度第一条 总则1、为加强物资采购管理，控制采购成本与风险，特制定本制度2、本制度所指行政后勤物品：办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品第二条 行政后勤物品申购制度1、 所有部门、班组需用行政后勤物品，一律在月末 30 日前填制《请购单》，由部门经理、副总审核后，具体权限根据本制度审批权限执行，统一提报到行政部门；2、 由行政部门统一平衡（月初库存、月耗用量、供货时间）后，统一提报本月行政后勤物品《月申购单》，审核审批后方可按使用进度分批分次购买；第參条行政后勤物品统一采购制度1、 购入统一由行政部门统一购买2、 突发性采购应及时汇报经理，并于 7 天内补办申购手续
3、 采购部门取得申请单之后，应立即与申购部门确认申购物资的品种、规格、数量、质量技术要求等相关内容，再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购
4、 行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购，并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责
5、 行政采购专员主管应定期了解市场行情，并建立常用物资的固定供应商体系
6、 行政采购专员应根据市场行情，做出书面询价、价格、确认供应商备忘录，影印一份交管理部经理备案
7、 行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票，并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价等数据
8、 采购应把握质优价廉，付款方式灵活，就近就便的原则第四条行政后勤物品验收制度1、 所有行政后勤物品一律交于指定的保管员统一保管
2、 行政后勤物品到货时，必须由行政采购专员与物品保管员核查物品数量，品牌、规格价格是否与请购相符 ；由保管员与行政采购专员直接在供货商的《送货单》签收；对质量控制难度大、特别技术生产要求（静电服装、鞋帽等）、验收工作量大的物品验收，申购部门应派人协同保管员和行政采购专员一同验收
3、 物品入库时，由保管员开具《天能电子入库清单》，必
