行政部各岗位工作职责行政主管岗位职责：公司整体办公室日常监督和管理工作；部门内部的建设和管理，工作分配及制度更新等工作；公司行政管理制度的制定与修改；与各分公司的沟通、办公用品的采购等各项审批工作；对分公司相关制度的制定与修订工作；与库房的沟通与相关事务的管理；协助人事部培训主管，完善培训中心的建设等工作；主管领导临时交代的事宜。前台岗位职责：接转总机电话，接待来访客户；管理、控制门禁，给新员工录门禁指纹；办公用品、生日礼物等物品的采购、登记、领用；收发快递，并每个月结算费用；绿植的更换及费用的结算；库房及其他门室钥匙的管理；部分固定资产的保管；安排面试人员登记、填表；更新员工通讯录；主管领导临时交代的事宜。行政文员岗位职责：车辆的日常维护和保养，如加油、维修、保险；依据《会议室管理办法》，对办公区域所有会议室的管理和协调工作；机房的监督检查工作，确保机房正常运转，无不良状况；跟踪租赁车辆合同的执行情况，包括合同的续签、续费、收发票等；为了保证洁净的办公环境的，与各部门领导保持日常的沟通工作；打印机墨粉的监管，如发现墨粉不足，及时沟通租赁打印机公司准备墨粉；总裁办外出用车司机；8． 负责与物业沟通事宜；9. 主管领导临时交代的事宜。会议室使用管理办法一、制定目的为加强公司会议室的法律规范化管理，确保会议室合理有效使用，现结合公司实际情况，特制定本制度。本制度适用于公司总部各中心。二、申请使用会议室流程三、管理办法第一条、目前，公司总部共有五个会议室，其中两个会议室已安装投影设备，其余三个会议室无投影设备。第四会议室和第五会议室将长期开放，供各部门临时议事使用，其他会议室则由行政部统一管理。第二条、除长期开放的会议室外，其他会议室门上均有《会议室使用登记表》（见附件），用于记录此会议室近期的会议使用安排。工作日期间，各部门需至少提前一天在所需会议室的《登记表》上填写使用情况，视为预约使用。填写前请关注《登记表》上已有的会议使用登记，以免发生使用时间的冲部门自行填写《会议室使用登记表》行政部门每天及时查阅使用部门及行政部共同准备会场所需物品使用部门负责清理场所会场使用突。第三条、填写《会议室使用登记表》时，需说明会议相关情况。比如明确使用时间、参会人数、是否使用投影设备、部门及申请人等，如有需要行政部协办的事项需提前注明，以便行政部根据情况做好相关协调安排。第四条、若周...
