山西鸿图测绘有限公司财务报销流程制度一、 总则1、为了进一步加强财务管理和监督,规犯财务行为,维护财务收支计划的严密性,根据《会计法》,结合公司的实际情况,制定本规定.2、财务审批实行经办人(或部门负责人)签字、主管领导确认、财务部审核、总经理审批的制度。二、财务审批的权限公司总经理是会计责任主体,行使一支笔审批权,负责公司资金使用计划的运营和审批。计划内、外的费用开支,无论金额大小均需总经理审批。三、具体的审批及报销流程报销流程:1、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字。2、报销单送本部门负责人复核签字。3、报销人送报销单至财务部,由会计审核。4、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批。5、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项或结清借款。四、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。3、员工出差饭补为 25 元/人,住宿补助 30 元/人。4、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。(二)、市内交通费用报销规定 公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上注明,报销时出租车票不得连号。(三)借款管理规定1、出差借款:出差人员凭审批后的“出差申请单”按批准额度办理借款,出差返回 5 个工作日内办理销账手续。2、临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。3、各项借款金额超过 5000 元应提前一天通知财务部备款。4、借款销账规定:借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。5、借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为人个借款从工资中扣回。6、借款流程:借款人填写“借款单”(注明借款事由、借款金额等)--主管部门经理审核签字—财务复核—总经理审批—出纳凭审批后的借款单付款。(四)报销票据规定1、凡报销票据...