工作总结 2025 年我主要负责招标代理部和造价咨询部的文件资料和信息管理工作。一、主要工作内容及岗位职责履行情况1.1 负责文件的收发、收集、审查、统计、整理、归档、传阅和借阅。完成项目招标文件的发放以及项目图纸的领取发放退还并完成档案的归档整理报送；收取并落实上级部门文件；对投标文件进行分类整理保存，建立投标文件台帐；完善资源库，统计资源库中招标文件清单编制人员业绩；统计招标项目评委名单及信息；网上收集相关政策法规及标准文本；对各相关网站进行定期登陆，相关信息下载传阅；对部门文件进行台帐登记，及时对文件借阅登记表、物品使用登记表、印章使用登记表、预算软件使用登记表、发文登记表、图纸领用登记表、备用金账本、投标保证金账本、图纸押金账本进行登录；尽量完善文件审批程序。对造价咨询档案进行收集整理归档，编写档案目录。1.2 协助编制、打印有关文件。根据“全省工程建设项目招标代理专项检查通知”的内容完成了相关资料的准备工作；编制完成了建设部甲级资质延续业绩及相关资料的准备工作。及时接收上级部门的文件并进行传阅，根据文件内容准备资料；1.3 接受了招标代理质量体系认证和公司管理评审。针对审查出现的问题，对部门工作文件进行补充整改。1.4 对所负责的资源库信息框架重新进行调整，将信息分类归纳整理。1.5 根据公司对信息资源库上传至 FTP 的要求，重新调整资源库的框架结构。1.6 对符合要求的代理项目，及时将资料上传至“中央投资项目备案系统”。1.7 到石家庄建设厅办理唐海公寓造价咨询业务备案工作。1.8 负责会议的记录及落实情况。负责每周部门例会的记录工作。1.9 负责部门内部考勤。严格根据公司考勤管理规定对部门人员进行考勤，保证考勤的真实有效。1.10 整理海事局项目竣工档案。1.11 对工程清单编制和清单计价工作进行了学习。二、工作体会感受及建议代理部的工作量多而杂，为了不使工作丢三落四，对每日要工作的事情列清单，在下班前对今日工作进行回顾检查，看看今日工作是否完成，但存在的问题是，以后查起来可能由于时间长的原因对事情的细节记不起来，所以对每日工作的记录改善了方式，就是对每日工作进行详细记录，保证有据可查。在接受质量体系认证工作检查时，检查组提出招标代理工作要做到有据可查，文件要完善，具体的问题有：策划文件的标题与内容不符、业主评价汇总分析、代理工作人员现场考察、对工作人员进行工作交底，针对上述出现的问题，...
