目 录第一部分 产品编码原则建议…………………………………………… 1第二部分 产品数据整理格式…………………………………………… 11第三部分 厂商代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 12第四部分 客户代号编码原则建议及数据整理格式…………………… 14第五部分 其它数据整理格式…………………………………………… 16第六部分 ERP 系统编码原则参考范例………………………………… 17第七部分 部份行业物料编码参考范例………………………………….22第一部分 物料编码原则建议说明：以物料的编码为主线讲解编码的原则，但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。一、物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。二、物料编码的原则1、简单性编码的目的在于将物料化繁为简，便于物料的管理，假如编码过于繁杂，则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了，这样可节约阅读、填写、抄录的时间与手续，并可减少其中的错误机会。物料相当单纯时，只要将物料简单分类为几项即可，物料分类项目多了，就显得很不方便。若物料相当复杂时，就要将大分类再加以细分 ，这种分类展开也称为多级分类。2、分类展开性物料复杂，物料编码大分类后还要加以细分，假如采纳阿拉伯数字十进制，则每段最多只能由十个细分的项目，假如采纳英文字母，则每段有 26 个细分专案，然而细分专案太多，就难于查找，而细分项目太少，则分类展开太慢，分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采纳阿拉伯数字十进制，有十八个项目时，其分类展开可以利用下列方法。需要分类的项目第一种分类方法第二类分法第三类分法11110010121202023130303414110451522105616220672212307822330892344109102442101125431112265512133316611314326214153363151634771617358817183699183、完整性在物料编码时，所有的物料都应有物料编码可归，这样物料编码才能完整。若有些物料找不到给予之物料编码，则很显然物料编码缺乏完整性。新产品新物料的产生容易破坏物料编码的完整性。因此每当有新物料产生，即应给予新的物料编码，并规定新的物料没有编码，采购部门不得从事采购，即使没物料编码的新物料采购进来了，仓库部门或会计部门发现物料订购单缺少...
