XX 商场行政人事文员职位说明书行政人事文员岗位讲明书差不多信息单位/部门：公司行政部 岗 位 名 称 ： 行政人事文员岗位编号： 职务等级序列： 直截了当上级岗位名称： 行政主任直级上级岗位编号： 职务等级序列： 修改日期： 颁布日期： 工作联系任职要求教 育大专以上文化，文秘，企业治理类专业。经 验有文件治理工作及统计体会。技 能文秘知识；文件治理知识； 明白得差不多的数据统计知识。指 导引导入离职人员的各种手续，主动、高效完成本职工作。人际关系具有良好的沟通和和谐能力，较强的责任心与团队意识。决策能力工作中直截了当向行政主任负责。分析和谐具有综合分析及和谐能力。治理权限本岗位 行政主任 无快递公司、送水公司、文具店、人才市场等 公司各部门上级主管其他部门联系公司外部联系直截了当下属决策权限（审批权限）监督权限（审核权限）财 务 权 限无无经 营 权 限无无人力资源权限无无工作概况 负责公司各部门职员入离职人员的手续办理，每月考勤统计，和类文件档案的建立，用协助行政主任开展各项工作。 工作职责讲明一、负责前台电话的接听，传确实收发及公司各类邮件收发等。二、负责联系送水公司，使每天饮用水得以保证。三、负责安排办公物品的修理，保管。四、保证办公室的环境干净、干净。五、配合行政主管开展有关行政接待工作；六、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；七、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表；八、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，仔细做好使用记录；九、负责引导新进职员办理入职手续及离职人员手续的办理。十、保安宿舍钥匙、二楼办公室钥匙、各职员抽屉钥匙的治理。十一、统计每月公司出车情形，并将报表交给财务。十二、职员日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批，以核算工资；十三、完成部门主任交付的其他任务。工作环境时刻特点一周六天制，每天 8：30-12：00，13：30-18：00均 衡 性舒 适 性一样工具设备电话、传真机、打印机、复印机、文件夹、运算器、档案袋等。
