出差管理办法2025年7月

文件名称：出差管理规定版本：A 版生效日期： 2008-07-01页次：共 3 页 第 1 页1.目的保证出差人员在差旅期间的工作与生活之需，特制订本规定。2.适用范围公司各部门。3.职责3.1 行政部负责本规定的起草、修订及完善，同时负责执行本规定。3.2 各部门负责人严格遵照本规定。3.3 本规定经公司总经理批准后执行。 4.内容4.1 出差定义：出差是指离开公司到本市或外地城市进行公干的行为。按时间可分为：当日出差和长途出差。当日出差：凡当日能够返回公司或住所的称为当日出差。长途出差：出差当日不能返回公司或住所的，必须在外住宿称为长途出差。4.2 出差管理办法： 公司员工因业务需要出差，在出差前应和部门经理讨论出差事宜，在得到经理正式批准后方可出差。4.2.1 出差审批权限：A、职员出差填写《出差申请单》，交部门经理、总监签名即可B、部门经理、总监、副总出差，申请单须交总经理签名审批方可；假如总经理不在公司，部门经理、总监出差可由副总经理审批。C、出差人得到领导书面批准的出差单后，应在同一时间通知行政部，以便提前预订较低票价之机票或者有充足时间购买车票。一般情况下应提前 3 天通知，特别情况至少提前半天。4.2.2 员工需自觉遵守公司的出差管理制度，部门负责人在审查《出差申请单》、费用报销单以及相关报告时，有责任监督员工是否规定执行。4.3 员工出差申请程序：4.3.1 出差前应填写《出差申请单》，出差期限由部门经理根据实际情况需要决定日期，事前予以核实并送行政部备案。4.3.2 出差人凭核准的《出差申请单》，向财务部暂借相当数额的差旅费。预借款额须经部门经理初审后，呈请副总经理以上领导核准，财务部方能给予借款。出差完毕返回公司后在 3 个工作日内应填写“差旅费报销单”，结清借款及差旅费用。4.3.3 出差人员返回公司后，应及时向部门负责人汇报出差工作完成情况；针对营销业务人员长途出差的尚须需提交“出差工作完成情况报告”。文件名称：出差管理规定版本：A 版生效日期： 2008-07-01页次：共 3 页 第 2 页4.4 差旅报销范围： 差旅费具体包括：交通费、食宿费、公杂费、差旅补助等。4.4.1 交通费： 交通工具乘坐标准： A、副总经理以上公司领导出差乘坐飞机（普舱）；火车软/硬卧；轮船一等舱均可； B、总监、总工、经理出差乘坐飞机或火车硬卧；轮船二等舱； C、其他职员出差乘坐火车硬/软卧；轮船三等舱或长途汽车等交通工具；假如属特急或特别情况的...