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出差管理办法2025年7月

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文件名称:出差管理规定版本:A 版生效日期: 2008-07-01页次:共 3 页 第 1 页1.目的保证出差人员在差旅期间的工作与生活之需,特制订本规定。2.适用范围公司各部门。3.职责3.1 行政部负责本规定的起草、修订及完善,同时负责执行本规定。3.2 各部门负责人严格遵照本规定。3.3 本规定经公司总经理批准后执行。 4.内容4.1 出差定义:出差是指离开公司到本市或外地城市进行公干的行为。按时间可分为:当日出差和长途出差。当日出差:凡当日能够返回公司或住所的称为当日出差。长途出差:出差当日不能返回公司或住所的,必须在外住宿称为长途出差。4.2 出差管理办法: 公司员工因业务需要出差,在出差前应和部门经理讨论出差事宜,在得到经理正式批准后方可出差。4.2.1 出差审批权限:A、职员出差填写《出差申请单》,交部门经理、总监签名即可B、部门经理、总监、副总出差,申请单须交总经理签名审批方可;假如总经理不在公司,部门经理、总监出差可由副总经理审批。C、出差人得到领导书面批准的出差单后,应在同一时间通知行政部,以便提前预订较低票价之机票或者有充足时间购买车票。一般情况下应提前 3 天通知,特别情况至少提前半天。4.2.2 员工需自觉遵守公司的出差管理制度,部门负责人在审查《出差申请单》、费用报销单以及相关报告时,有责任监督员工是否规定执行。4.3 员工出差申请程序:4.3.1 出差前应填写《出差申请单》,出差期限由部门经理根据实际情况需要决定日期,事前予以核实并送行政部备案。4.3.2 出差人凭核准的《出差申请单》,向财务部暂借相当数额的差旅费。预借款额须经部门经理初审后,呈请副总经理以上领导核准,财务部方能给予借款。出差完毕返回公司后在 3 个工作日内应填写“差旅费报销单”,结清借款及差旅费用。4.3.3 出差人员返回公司后,应及时向部门负责人汇报出差工作完成情况;针对营销业务人员长途出差的尚须需提交“出差工作完成情况报告”。文件名称:出差管理规定版本:A 版生效日期: 2008-07-01页次:共 3 页 第 2 页4.4 差旅报销范围: 差旅费具体包括:交通费、食宿费、公杂费、差旅补助等。4.4.1 交通费: 交通工具乘坐标准: A、副总经理以上公司领导出差乘坐飞机(普舱);火车软/硬卧;轮船一等舱均可; B、总监、总工、经理出差乘坐飞机或火车硬卧;轮船二等舱; C、其他职员出差乘坐火车硬/软卧;轮船三等舱或长途汽车等交通工具;假如属特急或特别情况的...

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