实业集团有限公司行政管理制度目录印章管理制度.............................................................................................................................................................2档案管理制度.............................................................................................................................................................9员工着装管理制度....................................................................................................................................................19会议管理制度...........................................................................................................................................................22接待管理制度...........................................................................................................................................................28采购管理制度...........................................................................................................................................................31食堂管理制度...........................................................................................................................................................37公司商业保密管理规定............................................................................................................................................41车辆管理制度...........................................................................................................................................................44印章管理制度第一条总则目的：为保证印章、介绍信使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。第二条印章的种类一．公司公章：按一定程序经上级主管机构批准，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。二．公司业务专用章：代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事章、合同专用章、财务专用章等。三．法人章：刻有公司法定代表人名字具有法人效应的专用章。四．其它各部门章：刻有部门名称，只对内部使用的章。五．戳记：带有标识性的印章，常加盖在显要位置上，起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”、“受控”等字样。第三条管理公司印章由公司行政部管理。其主要职责包括：根据公司需要，确定公司印章的种类、范围数量；组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁；管理公司印鉴档案；管理公司公章、负责公司公章用印；监督、检查印章管理制度的执行情况。第四条印章的申请、刻制、建档与废止。一．申请：公司印章刻制均须报总经理批准，由行政部凭公司介绍信统一到相关机构办理刻制手续。二．刻制：印章的形体和规格，按国家有关规定执行。三．印鉴档案：申请刻制好的印章应在行政部进行登记。行政部应将每个印章登入“印章备案表”内，建立公司印鉴档案，并将此档案永久保存。四．废止：废止使用的印章应由行政部收回，并建立相应档案。五．丢失、损毁、被盗。公司印章在受到丢失、损毁、被盗的情况时，各管理者应迅速向行政部递交原因说明报告书，报告书需由部门领导与上级主管确认并报总经理。经批准后，行政部根据情况依本制度规定手续办理变更备案，印章遗失或被窃，要声明作废。第五条印章的保管、使用和登记一．各类印章的保管法人章、财务专用章由财务部门指定专人保管；人事章由人力资源部指定专人保管；各部门章由各部门指定专人保管；公司公章及合同专用章由行政部指定专人保管。所有印章必须由专人加锁保管。二．各类印章使用范围及管理部门1．公司公章主要用于以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等使用，由行政部管理；2．法人章主要用于公司法人代表授权证书；人事劳动合同；招标书和投标书。法人章的用印由财务部负责...
