报修有偿管理操作规定1
目的法律规范住户报修及公共设施设备报修处理工作,保证维修工作得到及时有效的处理
适用范围适用于物业服务中心住户家庭及种类设施设备的报修处理工作
1 工程组主任负责维修工作的组织、监督以及对公司制定的《维修项目收费标准》以外的报修内容进行收费评审
2 客服助理负责具体记录报修内容,及时传达至工程组,并跟踪、督促维修工作按时完成
3 工程组维修人员负责报修内容的确认及维修工作
1 住户报修:4
1 客服助理在接到住户报修要求时,立即在《客服工作台帐》上作好登记
2 客服助理在 3 分钟内将记录的报修内容(包括:住户名称、地址、联系电话、报修内容、预约维修时间等)填入《工作任务单》(一式三联)相应栏目,并在 5 分钟内通知工程组前来领取《工作任务单》,将《工作任务单》(第一、二、三联)领回工程组
3 工程维修部主管根据报修内容,安排维修人员的工作:4
1 如住户报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户要求尽快前去维修的,应安排维修人员在接单后 10 分钟内整齐工具、备件到达维修现场;4
2 报修内容属《维修项目收费标准》中的项目,住户另有预约维修时间的,维修人员应按预约的维修时间提前 5 分钟带好工具、备件到达维修现场;4
3 对于不属于《维修项目收费标准》中的报修项目,由工程组主任在接单后 10 分钟内对维修的可行性和维修费用做出评审,回复住户是否可以维修,征得住户对维修费用的认可及同意,并在财务部交了钱之后,维修工再按上述时效和维修要求安排维修人员前往维修
4 工程部维修人员到达现场后,应轻叩门三下或轻按门铃,在有应答时,应使用标准语言:“我是物业服务中心的维修工,这是我的工作证和您的《工作任务单》
”在住户确认无误后,说:“我可以进来维修了吗