材料采购成本的管理与控制 一、采购计划甲供材料的需用计划由乙方（施工方）的项目技术人员编制，其主要依据是施工图的图示量、施工进度和施工方案的选择等具体要求，编制好材料需用计划，报甲方工程部，工程部按施工进度确认其施工部位，项目经理批准后（有签字授权书）报预算部确认工程量，再经预算部门负责人签字（有签字授权书）方可进行采购。采购计划是物资部门确定经济采购量的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。 确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量；与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。 二、采购询价 采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，猎取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。 做好采购询价管理，现需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和猎取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。 三、供应商确认和采购合同签定 选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供应能力、 历史 信誉等。比如具体确定商品混凝土的供应商是一家还是多家，一般都要考虑不少于两家供应商，以防供应不及时导致停工风险的发生，这里就需要考虑到混凝土浇注本身需要连续性等要求。 采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份 法律 文件；在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。 四、利用 计算机管理系统，加强监督 作为成本管理中心的项目部与作为利润控制中心的公司空间距离往往相差较远，若沿袭过去每月呈交报表来汇报和反馈项目运营状况，公司又不可能随...
