物资采购管理制度

1. 目的 法律规范公司原材料、外购件、外协件等采购流程，降低采购成本，提高采购工作效率。2. 适用范围 适用于泰富重工生产物资的采购。3. 职责3.1 物流管理部负责生产物资的采购。3.2 营运管理部负责编制各类采购计划及价格核算。3.3 技术部门负责提供采购标准、技术要求、验证准则等采购信息。3.4 品质管理部负责对采购的生产物资按检验规定进行检验。3.5 财务部负责结算、付款。3.6 集团法务部负责合同条款的审核。3.7 集团督察部负责过程监督。4. 采购原则4.1 计划性原则必须严格执行采购计划。营运管理部根据《生产计划》编制各类采购计划交采购职能部门；紧急采购必须由采购申请人、部门负责人签字确认，并报分管领导审批。4.2 归口原则严格执行职能归口制度，必须由具有采购职能的部门进行采购，否则财务不予报销。4.3 询价比价原则物资采购必须有三家以上合格供方提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供方进一步议定最终价格。临时性应急购买的物品需经分管领导和总经理批准后方能实施采购，并在采购完成后出具书面的工作报告。4.4 一致性原则泰富重工制造有限公司编 制赵 林Z/TFZG206006-2025审 核段岳军物资采购管理制度批 准熊 波页 码共 7 页生效日期2025 年 7 月 9 日采购人员订购的物品必须与采购计划、《请购单》所列要求、规格、型号、数量一致。在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改《采购计划》、《请购单》。4.5 低价搜索原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供方信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。4.6 廉洁原则4.6.1 自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。4.6.2 廉洁自律、不收礼、不受贿、不接受吃请、更不能向供方伸手。 4.6.3 严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。 4.6.4 加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。 4.6.5 工作认真认真，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。 4.7 审计监督原则采购人员要自觉接受公司领导、财务部、督察部对采购活动的监督和质询。对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。5. 采购流程5.1 物流管理部接收营运管理部下达的《采购计划》（签字纸质版...