物资采购管理制度

物资采购管理制度1.总则1.1 CKTJ-2 采购管理是指对整个项目采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动。包括各分部和工区以及架子队的物资采购（含甲供物资、甲控物资与自购物资）的管理活动。1.2 项目采购过程应符合相关合同，设计文件规定的数量，技术要求和质量标准，符合进度、安全、环境和成本管理要求。1.3 经理部管理的物资设备采购全部实行招标采购。并且，必须在铁道部和沪昆铁路客专湖南公司公布的合格生产（供应）商中进行。1.4 经理部成立物资设备招标采购领导小组，由项目经理，总工程师，物资设备部，工程技术部，计划合同部，财务部，实验室等部门人员参加。并且根据《中华人民共和国招标投标法》和铁道部、沪昆铁路客专湖南公司有关规定程序，严格遵照执行。1.5 经理部物设部建立招标采购文档资料管理制度，全过程全方面记录招标采购工作情况。内容包括：需求计划、招标计划、，资格预审，招标文件，投标文件，评标记录，中标通知书，采购合同等。1.6 分部物设部在自行采购管理范围内自行组织采购或招标采购。对于直接影响工程实体质量和安全的砂、石等自购物资，应进行充分的市场调研，确定合格生产（供应）商，建立健全合格供方资料。1.7 各分部自行采购的物资设备尽可能招标或者竞争性谈判采购。采纳批量订货，分期执行，合理库存，充分利用社会资源大库存。以确保合理资源配置，保证施工，降低成本。1.8 采购人员必须做到采购的物资货比三家，询质比价，择优选用。在保证质量原则下，性价比不得高于市场价。1.9 确定经济合理的物资运输方案，最大限度控制成本支出，努力降低工程造价。1.10 合同的签订必须由经理部经理或分部经理签订（或授权签订），使用招标文件规定的格式或者所在地工商管理部门制定的正式文本合同书。合同原件由物资部门归档并妥善保存。凡违反股份公司规定，造成合同纠纷和经济损失的，由经理部或分部追究签订人及相关人员的经济责任。2.管理职责2.1 在项目常务副总经理的领导和公司职能主管部门支持下，计划合同部应负责对 CKTJ-2 项目施工的参建单位进行评价选择。2.2 物资设备部（1）负责编制项目经理部物资设备流程和制度，制定物资采购、验收、储存、使用、核算和消耗的管理办法并监督实施。（2）负责编制和上报甲供、甲控物资的需求计划，组织协调供应及甲供物资的结算建帐工作。（3）负责制定甲控、自购物资的招议标方案，负责自购料合格供应商的评定及物资采购合同审查工作。（4...