项目材料采购管理实施计划-secret

第九章 项目材料采购管理实施计划1、基本工作流程图2、物资采购管理2.1、需用计划项目部根据工程施工进度需要，编制需用计划。经过项目经理、商务经理、生产经理批准后，交物资设备部。2.2、采购与比价物资设备部门资料员将项目部门提交的需用计划分类装订，并制定采购计划，由物资设备部门主管及商务经理签字后，依照采购流程规定进行采购。对各种材料采购，须至少对比三家供应商提供的报价，并作记录，填写比价单。比价单须经商务经理，物资设备部主管以及项目经理签字批准，并签署采购会审意见。根据会审意见，进行采购。2.3、供应商管理物资设备部门须根据项目部门提供的需用计划和工程实际要求选择供应商，对首次接触的供应商进行登记和资格预审，要求新增供应商填写《供应商登记表》，由物资设备部门主管及商务经理签字确认。新增供应商应同时提交 3 证，（企业组织机构代码、营业执照、税务登记证）及企业相关资质材料，交物资设备部存档。如须采纳不在分公司合格供应商名册中的供应商提供的材料，或对物资有特别要求或相关方对供应商评定尚未包括的内容或产品提出调查要求时，物资管理部门在采购前须组织相关人员对供应商进行考察，考察结果列入供应商考察报告。在决定采购意向前，须对多家供应商进行比价和评审。对技术、质量等方面有特别要求的材料，分公司须组织专业人员，进入评审小组参加评定。经评价确定为合格的供应商，物资设备部门须将其纳入合格供应商名录。合格供应商每年须进行复评，如合同结束，或合作终止而不需要继续采购其产品，则无需复评，物资设备部门将其更改登记为待评供应商或资格过期供应商；对合作仍在继续且复评合格的供应商，延续其供货资格；对合作仍在继续，但未能通过复评的供应商，须限令其定期整改。经整改合格的供应商，延续其供货资格，整改仍无法满足复评要求的供应商，取消其供货资格，并采纳其他优质供应商资源取代。项目物资设备部门须建立供应商信息数据库，由物资设备部资料员负责具体录入、更改工作。2.4、物资采购物资采购前，须对供应商名册中多家具有同类材料供应能力的供应商及建设方、项目部门推举的供应商进行询价及相关服务咨询。询价结果需填写入《物资采购比价会审表》，由商务经理，物资设备部主管以及项目经理签字毕准，并签署采购会审意见后，据会审意见进行采购。企业采购部门根据采购询价结果选择参加投标的供应商，假如进入招标范围的供应商不在合格供应商名册中，应首先进行合...