项目综合办公室行政业务管理

第二十二章 项目综合部行政业务管理1 目的强化项目基础管理工作，提高项目部综合部的工作效率，实现项目管理制度化、标准化、流程化。2 业务内容2.1 印鉴管理2.2 档案资料管理2.3 公文管理2.4 会议管理2.5 资产管理2.6 食堂管理2.7 车辆管理3 工作职责3.1 负责项目经理部文秘工作，起草年、季工作总结及有关文件等综合性文稿，负责审核和印制项目经理部公文、函件、会议材料等书面材料。3.2 负责项目经理部各类综合会议的组织筹备、会议记录、文件整理等工作，协助业务部门做好相关会议的会务工作。3.3 负责项目经理部各类行政印鉴的管理；负责公文、函电的收发、登记、呈批、传阅、催办和文件分类、立卷、归档工作。3.4 负责及时收集项目经理部在管理过程中形成的各类基础资料，并根据资料的性质，进行分类，归口管理。按要求及时向业主和公司档案室移交竣工资料。3.5 负责项目经理部的内外部联系、沟通工作，搞好对外接待工作，组织安排上级领导视察和现场办公活动。3.6 负责项目经理部非生产固定资产、低值易耗品的管理工作，做好办公及生活用品的购置、发放和日常维护工作，及时填报并上报有关报表。3.7 负责项目部车辆的保养、维修、报废以及日常使用管理等。3.8 负责项目部食堂管理工作。4 工作程序4.1 印鉴管理4.1.1 印鉴的式样、规格⑴ 项目经理部的印鉴一律为圆形。⑵ 项目经理部及党工委（党总支）的印鉴，直径不大于 4.0 厘米，项目部章中央刊五角星，党工委（党总支）章中央刊镰刀锤子图案，图案外刊项目部、项目部党总支全称，自左而右环行。⑶ 项目经理部的部门印鉴，直径最大不得超过 3.8 厘米、最小不小于 3.5 厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。⑷ 项目经理部经理、党工委（党总支）书记名章、签字章的规格、式样可根据实际需要确定。4.1.2 印鉴的刻制⑴ 使用中铁一局集团公司资质中标的项目，其项目经理部行政用印鉴由集团公司办公室根据集团公司批文刻制，由公司或项目部派员到集团公司文书科签字领取。项目部其他印鉴可根据批文自行刻制。⑵ 使用除中铁一局集团公司资质外的其他单位资质中标的项目,其项目经理部的行政用印鉴由公司办公室根据公司批文刻制，项目部其他印鉴可根据批文自行刻制。4.1.3 印鉴的名称、字体和质料⑴ 印鉴所刊名称，应为本单位的法定名称。如名称字数过多不易刻制，可以采纳法律规范化简称。⑵ 印鉴所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字...