差旅费报销单据粘贴填写流程为了更好的管理财务工作,配合各部门审批方便简洁化,提高工作效率,现拟定《报销单据粘贴填写流程》,请各部门认真阅读并执行
相关费用请在次月 26 号寄回公司审核(驻地的同事),请遵照以下正确填单样式填写报销单
一、单据填写细则:1、报销部门以及职别:与工资条上的部门和职位相对应
2、姓名:与身份证上相同,请勿填写英文名或者职位名
3、出差事由:销售部出差根据实际业务开发填写,培训部出差根据实际促销或者日常销售填写
4、出差起止日期:按当月第一天出差日期计算到最后一天的累计天数
5、出差日期:与车票的日期相同
6、起讫地点:与车票的出发地到目的地相同
7、天数:出差天数,包含住宿天数
8、车船费:出差相同地方的长途车费累计
9、市内交通费:根据公司《出差制度》规定,每月交通费补贴必须拿取发票,无发票不允许报销
10 、住宿费:出差有住宿的才按实际住宿天数填写费用,出差若无住宿的则无需填写费用,按《出差制度》规定住宿标准内实报实销
住宿费需提供付款凭证,如银联卡支付小票、支付宝、微信支付凭证,网上预订等截图,连同出差行程表上传人易网站;如在小地方无住宿发票的,请事先在钉钉申请,走审批流程(人力审核考勤财务审核真实情况),经核实后,可提供收据加盖公章以及等报销级别额度的其他区域增值税发票
11 、出差补助:即出差误餐补贴,当天往返且符合早 9:00 前出发晚 16:00 后回程的按 1 天计算,出差且符合早9:00 后出发晚 16:00 前回程的根据半天计算
12 、住宿节约补助:公司是大家共同经营维护的,主张出差员工开源节流,切莫铺张浪费
13 、其他:指的是话费补贴,按《出差制度》规定各部门职位人员的报销金额填写
14 、出差人:务必出差人亲自填写,不可找人替代填写
15 、部门主管:由地区经理先审核并在人易系统上部门审核去打√通过,再由大区经理签