目 录一．前言 31
1 系统描述 2 1
2 需求概述 2 1
3 系统特点 3 1
4 系统要达到的效果 3 1
5 系统建设的原则 3 二．系统功能 4 2
1 主要功能模块结构图 4 2
2 功能简述 4 格力空调(OA)自动化办公系统设计方案书 设计单位: 福州掌讯网络科技有限公司 设计日期: 2025 年 1 月 一．前言1
1 系统描述格力公司协同办公管理系统基于领先的 WEB 技术开发而成
除了具有传统 OA 的邮件、工作流、文档等功能外，更加注重了工作任务的分解、协同和监督；信息的积累、沉淀和分享，多条件的综合查询更为特色，从而有效的为企业构筑协同工作平台
目前大部分 OA 系统是以办公事务的计算机自动化管理为基础的，基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、文件转流、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理
但一个较好的 OA 系统远没有这样简单，必需融入管理的思想,引进切实可行的管理技术，让 OA 系统服务于管理
管理是企业或单位进展的推动力，也因管理而产生了办公事务,所以 OA 系统一定要架构于管理基础之上，才能确保 OA系统的有效性和有用性，一些企业企业或单位上了 OA 系统后反而办公工作更多了,主要原因是 OA 与管理的定位问题，本末倒置的缘故
一个良好的 OA 系统，应该以计划为核心、以控制为手段,实现“以人为本”、“动态控制”、“透明延伸”的办公管理思想
一切办公活动过程归根到底是由“人通过工作”来完成的，因此,工作管理是 OA 系统的基本组成单元，工作管理问题解决的深度也决定了 OA 系统的应用水平，工作管理的成败决定了 OA 系统是否能促进管理、辅助管理
一个体现“以人为本"设计思想的 OA 系统,应该建立在个人工作管理、组织工作管理和项目工作管理三维立体的系统体系之中
