“邮件合并”具体操作步骤下面，以 word 文档《学生基本信息表》和 Excel 文档《学生学籍信息》为例,讲解电子表格内的信息导入 word 文档的方法.把电子表格内的学生信息导入 word 文档，要用“邮件合并”的方法.具体操作为：打开《学生基本信息表》（为了操作方便，建议将修改好的《学生学籍信息》和《学生基本信息表》复制粘贴到电脑桌面），单击左上角“工具”，在弹出的对话框中单击“信函与邮件"，在后面弹出的对话框中单击“邮件合并”。这时，在文档右侧弹出一个“邮件合并”对话框。单击“邮件合并”对话框右下角“下一步：正在启动文档”后，仍然单击“下一步:选取收件人”，继续单击“下一步：撰写信函”。这时，在电脑桌面正中间弹出一个“选取数据源的对话框”。在“选取数据源的对话框”内单击桌面，在后面的方框内找到《学生学籍信息》，单击该对话框右下角“打开”。这时“选取数据源的对话框”变为“选择表格"对话框。在“选取表格”对话框中单击学校学生信息所在的工作表，弹出“邮件合并收件人"对话框,单击该对话框“确定”，中间对话框消逝.继续在“邮件合并”对话框中操作.将鼠标放在《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内，单击右下角“下一步：撰写信函”，单击该对话框中 “其他项目"（在“邮件合并”对话框中上部，字体蓝色）。这时，桌面中间弹出“插入合并域"对话框。将鼠标放在“插入合并域”对话框中的“姓名”上（此时“姓名”所在这一行为蓝色背景）,在该对话框中单击“插入”,再单击“关闭”。此时，“插入合并域”对话框消逝,《学生基本信息表》中“姓名”后面的基础数据单元格内出现“《姓名》”.表示电子表格中的姓名已经插入 word 文档了.然后将将鼠标放在《学生基本信息表》中“性别”后面的基础数据单元格内，在“邮件合并”对话框中单击 “其他项目”,在弹出的“插入合并域”对话框中找到“性别”，将鼠标放在“性别”上（此时“性别”所在这一行为蓝色背景）,在该对话框中单击“插入”,再单击“关闭”。此时，“插入合并域”对话框消逝，《学生基本信息表》中“性别”后面的基础数据单元格内出现“《性别》”。表示电子表格中的性别已经插入 word文档了。照此操作,将 Excel 文档《学生学籍信息》中学生所有信息依次插入 word 文档《学生基本信息表》对应位置。所有插入完毕，在“邮件合并”对话框右下角单击“下一步：预览信函”,继续单击“下一步：完成合并”。接着单击“...
