为进一步法律规范企业基础管理，使办公用品、低值易耗品、劳保用品及员工福利的管理合理化、标准化，严格控制“三品一福利”的采购和使用，保障不正常的办公和工作秩序，避开铺张浪费，力争勤俭节约，根据公司实际情况，特制定本管理制度.一、“三品一福利”的分类：三品一福利是指：办公用品、低值易耗品、劳保用品及员工福利.办公用品：笔、纸张、胶水、印台、胶带、大头针、图钉、笔计本、标签、信纸、橡皮擦、钉书针、剪刀、订书机、打孔机、电池、工作证、碎纸机、考勤机、电脑配件、各类电子存储设备（U 盘、移动硬盘）……低值易耗品:拖把、笤帚、毛巾、铁簸箕、刷子……劳保用品：工作服、工作鞋、特别岗位专用防护器械……员工福利：季度洗化福利、妇女节福利、中秋节福利、春节福利……二、管理要求：1、非消耗类的办公用品的领用，必须以旧品替换新品。2、个人使用的非消耗类文具因工作岗位出现变动时，需进行交接,如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。3、设立“三品一福利发放记录表”，由人力资源部统一保管，物品领用时分别登记，并掌握领用情况.4、公司发放的物品均为公共财产，严禁占为己有。5、新进人员入职时由各单位提出物品申请向人力资源部申请购置，人员离职时,应将剩余物品一并交原所在部门.6、日常办公文件的打印、复印、外印等由人力资源部统一管理,设立台帐，做好记录,月底汇总分摊费用。7、各部门领用物品需根据预算和使用标准办理登记手续。三、管理流程：1、本办法所称办公用品、低值易耗品、劳保用品及员工福利指公司内所有需要消耗的此类物品,均纳入统筹管理范畴。2、办公用品、员工福利由人力资源部统一实施采购及管理，公司各部门配合人力资源部制定本部门此类物品的使用标准，报人力资源部审批；低值易耗品、劳保用品由供应部统一实施采购，并实行入库管理，相关要求及标准由供应部、物流部负责制定。3、办公用品、劳保用品、员工福利的管理:（1）公司各部门根据本部门需要，每月 25 日前提报下月采购计划（注明采购物资名称、规格、数量、用途、需要时间等）。（2）紧急物资（突发性事件对经营造成影响的）单独申请单独审批,执行临时采购计划，随报随买。（3）计划由各部门提报,部门负责人审核，人力资源部汇总审批,特别物品需由总经理审批.(4）计划的提报和审批统一采纳正规格式《办公用品采购计划申请单》，严格履行签字手续。（5）常用常备的办公用品由人力资源部集中采购...
