为进一步法律规范企业基础管理,使办公用品、低值易耗品、劳保用品及员工福利的管理合理化、标准化,严格控制“三品一福利”的采购和使用,保障不正常的办公和工作秩序,避开铺张浪费,力争勤俭节约,根据公司实际情况,特制定本管理制度
一、“三品一福利”的分类:三品一福利是指:办公用品、低值易耗品、劳保用品及员工福利
办公用品:笔、纸张、胶水、印台、胶带、大头针、图钉、笔计本、标签、信纸、橡皮擦、钉书针、剪刀、订书机、打孔机、电池、工作证、碎纸机、考勤机、电脑配件、各类电子存储设备(U 盘、移动硬盘)……低值易耗品:拖把、笤帚、毛巾、铁簸箕、刷子……劳保用品:工作服、工作鞋、特别岗位专用防护器械……员工福利:季度洗化福利、妇女节福利、中秋节福利、春节福利……二、管理要求:1、非消耗类的办公用品的领用,必须以旧品替换新品
2、个人使用的非消耗类文具因工作岗位出现变动时,需进行交接,如有故障或损坏,应以旧品换新品,如遗失应由个人或部门赔偿或自购
3、设立“三品一福利发放记录表”,由人力资源部统一保管,物品领用时分别登记,并掌握领用情况
4、公司发放的物品均为公共财产,严禁占为己有
5、新进人员入职时由各单位提出物品申请向人力资源部申请购置,人员离职时,应将剩余物品一并交原所在部门
6、日常办公文件的打印、复印、外印等由人力资源部统一管理,设立台帐,做好记录,月底汇总分摊费用
7、各部门领用物品需根据预算和使用标准办理登记手续
三、管理流程:1、本办法所称办公用品、低值易耗品、劳保用品及员工福利指公司内所有需要消耗的此类物品,均纳入统筹管理范畴
2、办公用品、员工福利由人力资源部统一实施采购及管理,公司各部门配合人力资源部制定本部门此类物品的使用标准,报人力资源部审批;低值易耗品、劳保用品由供应部统一实施采购,并实行入库管理,相关要求及标准由供应部、物流部负责制定
3、办公用品、劳保用品、员工