中小企业日常费用管理制度1 目的:为法律规范公司日常费用管理,结合公司实际经营情况,制定本制度
2 适用范围:本规定的日常费用是指日常经营管理费用,包括差旅费、业务招待费、通讯费、办公费以及其它费用(营销部参照并按《公司营销方案》、《营销部门管理细则》等规定执行)
3 差旅费管理规定3
1 公司员工出差实行差旅费“定额包干、超标准自负"的报销原则;交通费在规定标准内凭据报销,住宿费、伙食补助费实行定额包干
出差包干费用的住宿费的计算天数实行算头不算尾的办法执行(如 1 月 11 日至 1 月 18 日出差只能算 18-11=7 天),在出差完毕后五个工作日内凭出差单及报销发票进行报销
2 员工出行交通工具以汽车、火车及市内公交车为主;当出差任务需要时,如需打的,须经分管副总及以上领导批准,如需乘飞机,须经总经理批准,并在报销时附注情况说明
3 所到市、县内交通费凭票每人每天分别按上限 20 元/天报销;随公司车辆出差,只报汽油费、过路费、停车费,不报销其他交通费
4 票据丢失或无票据者,一律按定额标准的 80%报销(需提供同类性质发票并有上级领导签字证明)
5 出差食、宿费标准(上限)(单位:元/天):职 务备 注重庆市外重庆大市区内住宿规格公司高层领导300280可以 1 人住 1 间部门经理220200同性同行必须每 2 人住一间,每 2 人中只有 1 人可以报住宿费其余人员180150备注:如无住宿费用的,每餐给以 20 元补助,按报销流程执行;如统一安排工作餐或参加招待的则取消该补助
6 员工外出参加会议,由会议主办方统一安排食宿的,会议期间的住宿费、伙食费由会议主办单位按会议费规定统一开支的,员工只能对在途期间的住宿费、伙食补助费根据差旅费规定进行报销
员工外出参加培训或驾驶员外派等情况参照此规定执行
4 业务招待费的规定4
1 公司有外来客人