5.行政公关部5.1 部门职责5.1.1 行政管理负责总经理办公生产经营工作会会议的召集、记录和会议的报告决议、方案等文件的起草工作；负责审核修改各部门以公司名义起草的各种文书；负责协助领导搞好公司全面的管理工作,联系和协调公司各部门之相互配合性的工作，当好领导的参谋；组织公司行政管理制度的编制、修订;汇合、印发公司所有规章制度;组织公司定期和不定期的行政管理制度执行情况的检查工作;负责各类行政公文的审核、修改；负责公司各种文字材料和图表的打字复印工作；负责上级文件通知、机要文书的取回传阅的管理工作；负责印章的保管、使用管理；负责总经理办公生产经营工作会议的召集、记录和会议的报告决议、方案等文件的起草工作；负责公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代码证的年检换证的管理工作;负责公司营业执照、资质证书、组织机构代码证、法人代码证的副本保管工作；负责公司信息系统的管理工作；负责调查讨论,了解公司各项工作的贯彻落实；5.1.2 行政费用控制根据各部门上报的年度行政费用预算，制定公司的行政费用计划；负责公司公务用车辆的使用和管理,以及监控费用包干使用的执行情况和报核销制度;负责监管公司的行政费用的支出，如购办公用品、耗材的管理发放工作。4.1.7 后勤管理负责监管员工食堂、办公环境、保安、安全防患的管理工作；负责管理公司办公环境的设备、卫生、水暖电的检查维修工作;负责管理公司办公环境的安全、放火、防盗的检查工作；负责办公区内的车辆、绿化、垃圾的清运的监管工作；负责管理保安、清扫工、厨师和临时工的监管工作;负责管理公司食堂、伙食的调配工作；负责公司劳保、福利的采购发放管理工作；（注：按公司福利制度规定执行）负责对外接待、车辆调度使用、治安保卫及其他各类后勤保障。负责公司报刊、杂志等的征订、收发管理；4.1.7 资产管理负责公司固定资产的实物管理.（注：固定资产范围：价值 2000 元以上的设施，包括空调、电脑、复印机、办公家具、摄像机、数码相机、办公设备、办公用房、车辆、食堂设备等）4.1.7 公文、信息与档案管理负责公司机要机密文件的上传下达和全公司所有档案的编排装订、保管、整理工作； 负责公司办公自动化系统和信息管理系统维护、更新、使用管理以及计算机网络安全维护;负责计算机及相关设备的购置、调配、维修、维护保养；4.1.7 对外联系负责各兄弟公司和...
